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Os custos invisíveis afetam negativamente o fluxo de caixa de inúmeras empresas. Igualmente conhecidos como “gastos invisíveis”, eles estão presentes em basicamente todos os tipos de negócios.

Para uma empresa não deixar de lucrar e não ter o fluxo de caixa impactado negativamente é fundamental contabilizar todas as despesas, ou seja, impedir a existência desses custos ocultos.

Por que os custos invisíveis merecem tanta atenção?

Em diferentes seguimentos empresariais e em áreas distintas da mesma empresa existem gastos não contabilizados, os quais muitas vezes são desnecessários.

Dois exemplos; o valor utilizado na aquisição de maquinário que não será usado ou aquele dinheiro investido em tecnologias não fundamentais podem muito bem servir em situações úteis, as quais realmente irão aumentar a lucratividade.

Ações que ajudam a mapear os gastos invisíveis

Boas estratégias organizacionais são imprescindíveis para identificar as despesas ocultas. Abaixo listamos práticas úteis, as quais auxiliam esse mapeamento. Confira!

• Priorize o alinhamento do trabalho entre todos os setores da empresa.
• Nada de ruídos; a comunicação entre os diferentes setores e níveis hierárquicos precisa ser correta.
• Os colaboradores devem estar motivados e com foco nos seus respectivos deveres.
• Treinamentos são importantes, mas sem exagero. Quando certas atividades são excessivas, os gastos costumam ser grandes e muitas vezes não são calculados.
• A liderança precisa ser agregadora e inspiradora. Um bom líder não é autoritário, mas alguém que está sempre apto a motivar a equipe.
• As reuniões precisam ser claras e producentes, de modo que os objetivos sejam perfeitamente assimilados pelos colaboradores.
• Investigue com o máximo de prudência as divergências financeiras da empresa. Na hora de fazer as contas, não ignore possíveis valores inesperados, mesmo que estes sejam pequenos.

Aí estão práticas simples e eficazes que vão te deixar ciente sobre todos os gastos na sua empresa. Não fique no escuro!

As despesas invisíveis são extremamente prejudiciais às empresas e, infelizmente, grande parte dos profissionais não conferem atenção ao assunto, afinal, não sabem exatamente quanto gastam.

Mas o que são despesas invisíveis? Tratam-se de gastos que normalmente não constam dentro do planejamento estratégico e, de modo geral, impedem a empresa de lucrar. Tais gastos que passam despercebidos podem surgir com a equipe, estoque, produtos do escritório, tecnologia e até nas mais simples tarefas diárias.

Eliminar essas despesas é um desafio que precisa ser encarado com seriedade na rotina empresarial. Sendo assim, leia com atenção essas dicas.

Como impedir as despesas invisíveis na empresa

Engajar os profissionais e desburocratizar os serviços

Muitas empresas gastam em demasia com recursos humanos, pois a equipe não trabalha de modo otimizado. Dessa forma, é imprescindível implementar uma gestão empresarial eficiente, de modo que os colaboradores estejam motivados e engajados e também que os serviços sejam desburocratizados, para que as tarefas cotidianas sejam realizadas em menor tempo.

Usar de modo consciente os recursos tecnológicos

Na maioria dos casos, a inovação tecnológica é positiva. Pensa no quanto você vai economizar ao substituir ligações interurbanas por chamadas no Skype, por exemplo. Contudo, existem empresas que compram softwares caros sem que exista necessidade real do uso.

Organizar os arquivos e documentos da empresa

Não tenha dúvidas de que a desorganização de documentos e o excesso de impressão geram perdas. Quanto se armazena grande quantidade de papéis nas gavetas, torna-se mais difícil encontrar documentos importantes em tempo hábil e, claro, o dinheiro destinado à aquisição de tintas e papel é maior. Sendo assim, imprima somente o necessário e organize os dados em pastas diferentes.

Conferir importância ao controle de estoque

O controle do estoque é elemento importante para a garantia do sucesso empresarial. Portanto, não menospreze essa etapa, ok? Dica: não mantenha muitos produtos armazenados, pois este hábito provocará ocupação desnecessária do espaço e o risco de perda de validade das mercadorias. Além disso, não deixe que itens importantes do seu negócio faltem em seu estoque.
Viu como não é difícil impedir que as despesas invisíveis atrapalhem o seu negócio?

Busca promover o crescimento sustentável da sua empresa? Não tenha dúvidas de que é imprescindível estabelecer metas, afinal, por intermédio delas é que será viável desenvolver ações precisas e assim atingir distintos objetivos dentro de um prazo estipulado.

Mas o que são metas? Vamos lá. São pequenos posicionamentos na rotina empresarial, que precisam ser realizados de maneira diária, semanal, mensal e até anual, para se conquistar determinados propósitos com clareza, organização e planejamento.

Pode-se pontuar que a definição de metas e a adoção de métricas de desempenhos são elementos fundamentais para a empresa trilhar caminhos certos dentro da intrincada e, por vezes, imprevisível lógica do mercado.

Destacamos valiosos benefícios da definição de metas em uma empresa. Veja só.

Principais vantagens de definir metas empresariais

Motivam a equipe de colaboradores

Com metas direcionadas de forma clara e concisa, os colaboradores exercerão as suas atividades com mais empenho e motivação. Metas apontam para um propósito e dão urgência às atividades de diferentes áreas.

Promovem o direcionamento correto

Imagine a seguinte situação: você está preso em um enorme labirinto com várias entradas e sem nenhuma indicação. Seria muito mais fácil encontrar a saída, caso existissem setas indicativas, certo? As metas funcionam como se fossem essas setas, pois apontam as saídas, ou seja, mostram os caminhos mais prudentes e expõe o que deve ser feito para o seu negócio prosperar.

Definir metas é assumir controle

Quando você determina uma meta e assume o compromisso de cumpri-la, automaticamente estabelece uma posição de liderança frente às urgências de sua empresa. Pare e pense: como você imagina a empresa dentro de seis meses, dois anos ou cinco anos? Fique certo de que ao adotar uma postura responsável com os seus objetivos, os resultados irão aparecer de modo mais rápido e seguro.
E aí, já pensou na elaboração das metas do seu negócio?

Você sabe por qual razão o seu negócio existe? Entende porque vale a pena investir tempo e dinheiro para aguardar um resultado a curto, médio ou a longo prazo? Saiba que, por distintos motivos, é fundamental definir um propósito para a sua empresa.
O propósito tem relação com o ambiente interno da corporação. Refere-se aos valores, à cultura organizacional do seu negócio. Dito isso, podemos ressaltar que essa definição é fundamental para demarcar uma identidade empresarial e estabelecer estratégias pontuais no seu nicho de mercado.

Confira quatro razões para você definir um propósito para a sua empresa.

1. É um ótimo caminho de conexão com clientes

Quando uma empresa leva a sério a definição do seu propósito, reforça a sua identidade, o seu nome. Como consequência, torna-se mais fácil a construção do elo de confiança com os clientes e até mesmo o engajamento de novos.

2. Favorece a retenção de novos colaboradores

Sem dúvidas, o empreendimento com propósitos sólidos tem muito mais clareza sobre o que busca nos modos operacionais do dia a dia. Assim, no momento em que é necessário lançar um processo seletivo para contratar profissionais, ficará muito mais tranquilo entender quem está mais alinhado à cultura do seu negócio.

3. Viabiliza a elaboração de estratégias

Corriqueiramente a criação de estratégias é imprescindível em um mercado competitivo e cheio de reviravoltas. Em empresas com propósito sólido, os colaboradores são mais motivados e inspirados em lidar com todos os desafios de âmbito estratégico.

4. Resultados e lucratividade

É evidente que as consequências de boas estratégias estão nos resultados positivos que irão surgir de forma mais rápida. Sendo assim, não se esqueça: o propósito é um dos ingredientes para o sucesso do seu negócio.
Viu como é uma ótima decisão elaborar um propósito para a sua empresa? Pense nisso e a partir daí desenvolva as ideias que surgirem pela frente.

A síndrome de Burnout, que também é chamada de síndrome do esgotamento profissional, trata-se de um sério distúrbio emocional que provoca estresse, exaustão severa e esgotamento físico. Tais sintomas surgem em decorrência do contínuo desgaste físico e mental em trabalhos competitivos os quais solicitam muita responsabilidade.

Há pouco tempo, a Organização Mundial de Saúde (OMS) oficializou a síndrome de Burnout como doença crônica. Dito isso, vale ter atenção ao quadro sintomático e buscar soluções certeiras para tratar o problema, ainda mais nesses tempos de isolamento social em razão da Covid-19, quando os trabalhos estão sendo realizados em casa e os problemas de saúde mental estão mais frequentes em todo o mundo.

Sim, hoje as pessoas estão mais preocupadas, ansiosas e, de certa forma, desnorteadas por causa de uma ocorrência de saúde inédita nessa geração. Sem dúvidas, as consequências da Covid-19 agravam problemas de esgotamento.

Principais sintomas da Síndrome de Burnout

Aí estão os sintomas mais frequentes em quem sofre da síndrome. Caso você observe alguns desses, não deixe de consultar o médico:

• Fadiga
• Sentimento de insegurança e angustia frequentes
• Sensação de derrota
• Insônia
• Pressão alta
• Cansaço físico e mental

Dicas para evitar a Síndrome de Burnout

Listamos algumas práticas simples que irão afastar o esgotamento profissional da sua vida. Veja só.

• Não ignore os sinais da mente e do corpo de que algo pode estar errado. É normal ficar cansado depois de um dia de trabalho, mas quando existe o acúmulo de sintomas mencionados acima ao longo de vários dias, os indícios de problemas mais sérios já estão presentes.
• Não leve os trabalhos para casa. Reserve momentos do seu dia para o descanso e atividades de lazer. Assista a filmes e séries, saia com os amigos para conversar sobre assuntos leves.
• Pratique atividades físicas com regularidade.
• Procure dormir ao menos 7 horas por noite. Há pequenas práticas que ajudam na manutenção do sono saudável. Três dicas: não tomar bebidas com cafeína pela noite, não ingerir alimentos pesados no jantar e ter hábitos relaxantes nas horas que antecedem o sono.
• Mantenha-se afastado de pessoas negativas e que reclamam com frequência do trabalho.

E aí, gostou das recomendações? Fique atento aos sintomas da síndrome de Burnout e inclua hábitos saudáveis na sua vida, certo?

O planejamento empresarial é um importantíssimo instrumento de gestão para o seu negócio se estabelecer no mercado com sucesso. Por intermédio dele, é viável definir metas e objetivos os quais são fundamentais para o crescimento sustentável da sua empresa.
Pode-se dizer que o planejamento serve para projetar um futuro em que se deseja chegar. E é justamente por essa razão, que o processo precisa ser levado a sério e executado em todos os ramos da empresa.
Quer colocar a sua empresa no caminho certo? Destacamos três dicas eficazes. Veja só.

3 passos para elaborar um planejamento empresarial eficaz

1. Faça a Análise SWOT do seu negócio

Análise SWOT é uma ferramenta que viabiliza uma visão profunda sobre as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades do seu negócio. Ao obter noções amplas acerca desses quatro pontos, torna-se mais fácil traçar ações estratégicas certeiras. Vamos entender melhor sobre cada um deles:
Forças – o entendimento sobre o que tem de melhor na empresa, ou seja, principais qualidades.
Fraquezas – principais deficiências e fragilidades do seu negócio. Quais projetos precisam ser aprimorados.
Ameaças – problemas externos os quais surgem eventualmente: concorrentes fortes, novas leis, aumento de preço de distribuidores, etc.
Oportunidades – Pontuar quais chances externas seriam favoráveis ao seu negócio. O que o mercado quer?

2. Confira atenção ao seu público-alvo

É fundamental estabelecer boa comunicação com o seu público-alvo para engajar novos consumidores. Compreendendo o comportamento e os hábitos de compra do público, é possível apresentar variadas linhas de contato – baseando-se na diferença entre cada grupo de pessoas – e, assim, planejar estratégias pontuais.

3. Monitore os resultados com atenção e regularidade

Observe de maneira minuciosa os resultados do planejamento empresarial. Há alguns indicadores-chave de desempenho (chamados de KPIs) que podem ser utilizados no acompanhamento; como o índice de lucratividade, o nível de satisfação dos clientes (NPS) e o retorno sobre investimento (ROI).
Fique certo de que ao montar um planejamento empresarial eficiente, será muito mais fácil driblar os obstáculos pela frente e alcançar os objetivos.

A Covid-19 transformou de modo até então impensável a vida social e as perspectivas no mundo dos negócios. Já não é mais novidade frisar que há um horizonte enigmático pela frente. Sendo assim, empresários, empreendedores e colaboradores de empresas de diferentes nichos precisam pensar em novas estratégias e habilidades para se destacar em uma concepção de mundo inédita.

Mas quais capacitações são necessárias para o profissional se posicionar na frente da concorrência e como tornar a vida mais leve diante de um caos aparente?

Condutas assertivas no trabalho e na vida pessoal

Os gestores empresariais precisarão ter raciocínio ágil para lidar com um ambiente obtuso. Sem dúvidas as mudanças vão acontecer de modo cada vez mais intenso e, dessa forma, as lideranças devem garantir adaptação rápida aos caminhos instigantes dos negócios.

Não há mais possiblidades para ações conservadores ou perda de tempo na tomada de decisões.
Além disso, as pessoas deverão adotar atitudes proativas em relação aos compromissos profissionais e ignorar o mar de negatividades que são lançadas diariamente nos noticiários da televisão, na internet, etc.
É evidente que a pandemia trouxe percalços e dramas para muita gente. Contudo, a sua mente precisa estar limpa das influências pessimistas, para você poder propor mudanças benéficas ao seu ambiente de trabalho e, por que não? ao seu convívio pessoal.

Aliás, por intermédio de uma visão positiva, é mais fácil apresentar soluções criativas e lidar com o mundo pós-covid com plena capacidade de superação das adversidades.
Em outros termos, os incômodos posteriores à pandemia não devem anular as reações e enfrentamentos.
Podemos concluir que para garantir sucesso na superação, tanto nas relações pessoais quanto no ambiente de negócios, é imprescindível ter a mente aberta e adequar-se às surpresas nem sempre positivas.

As suas atitudes definirão o futuro. Lembre-se disso.

Os caminhos do mercado são intrincados e imprevisíveis em basicamente todos os nichos. Por essa razão, não tenha dúvidas: ter um gestor empresarial competente é fundamental para o seu negócio alcançar os objetivos.

A partir de uma gestão empresarial eficiente, é mais fácil evitar contratempos, atender às solicitações dos clientes com presteza e motivar os colaboradores, de modo que a produtividade não diminua ao longo de determinado período.

Quais os desafios mais comuns para a gestão empresarial?

Primeiramente, é necessário inovar em todos os momentos. Não é surpresa que em tempos de protagonismo tecnológico, as ferramentas de trabalho e o próprio comportamento do público mudam de uma hora para outra.

Assim, um gestor eficiente precisa ficar atento às novidades em relação ao produto disponibilizado, aos modos de comunicação com o público alvo e até mesmo propor novas dinâmicas operacionais aos colaboradores. Quando a equipe está atualizada e habituada a “pensar em conjunto fora da caixa”, os resultados positivos surgem com mais facilidade e, é claro, torna-se muito mais fácil competir com concorrentes fortes.

Do mesmo modo, o gestor da empresa deve entender o conjunto de incertezas que rondam cada negócio e elaborar as estratégias certas visando superar as adversidades. Para garantir o sucesso dessas ações estratégicas, é imprescindível efetuar minuciosa análise dos cenários.
Por fim, um trabalho competente de gestão empresarial também deve fortalecer a cultura organizacional. Ou seja, é preciso determinar padrões de conduta aos colaboradores e estabelecer coerência às suas ações. O alinhamento a uma cultura organizacional, definida com clareza, faz com que todos estejam comprometidos, engajados e motivados na rotina profissional.

Quando a empresa solidifica estrutura de valores e tem propósitos bem definidos, torna-se referência para os colaboradores, o que é sempre bom para saldos positivos na lucratividade e valorização do nome frente aos concorrentes.

Um bom gestor de negócios esclarece as metas de modo objetivo e traz boas influências aos colaboradores, afinal, a participação da equipe é fundamental para se chegar ao topo.

Sem dúvida, a liderança inspiradora é imprescindível para o sucesso de empresas de todos os seguimentos. Um líder que inspira traz esclarecimento, transmite os valores e missões da empresa de forma clara e objetiva, esclarece pontos que ainda não foram bem assimilados pela equipe e motiva os colaboradores.

Quando a liderança é inspiradora, as consequências são positivas: ambiente de trabalho harmônico, alinhamento entre diferentes setores e, é claro, os bons resultados aparecem com mais facilidade.

Veja quais são as principais características de uma liderança que inspira.

5 principais atributos de um líder exemplar em um negócio

1. Define metas com clareza
   Um bom líder define as metas para a equipe e faz com que cada colaborador entenda que cumpri-las é bom para ele e para a empresa. Por ter habilidade no contato interpessoal, possui capacidade de estimular cada um a ter interesse na produtividade.

2. Desenvolve a sua equipe com eficácia
   Priorizar a qualificação de profissionais é um dever de todo líder. Vale a pena elaborar um plano de desenvolvimento individual para reforçar a evolução dos colaboradores em suas áreas e, assim, ter um time eficiente e motivado.

3. Sabe dar e receber feedback
   Avaliar o colaborador com regularidade, acompanhando os resultados práticos e a sua evolução profissional, é muito importante. Por outro lado, o líder também precisa saber ouvir o feedback de forma empática, sem demonstrar soberba. O estímulo ao bom relacionamento é sempre útil.

4. Tem boa capacidade de comunicação
   A comunicação clara é elemento fundamental de uma liderança inspiradora. Portanto, o líder deve compartilhar informações, definir as metas (como pontuamos no primeiro atributo), tirar dúvidas e esclarecer de maneira fundamentada sobre os objetivos da empresa.

5. É um bom exemplo
   É justo pontuar que esse atributo abrange um pouco dos quatros itens acima. Um líder inspirador é imparcial, justo, dedicado e ético. É o profissional que vai conquistar o respeito do seu time de modo natural e até servir de modelo, por todo o seu conjunto de condutas positivas.

A prática da liderança inspiradora tem importância vital para os rumos positivos do seu negócio!

Muitos profissionais de saúde, como dentistas, fisioterapeutas, cardiologistas, nutricionistas, psicólogos, entre outros, optam por trabalhar na própria clínica. Se por diferentes razões, o trabalho como autônomo oferece mais atrativos, muitas vezes a gestão financeira é negligenciada, o que pode trazer sérios problemas posteriormente. Mas afinal, como trabalhar a gestão financeira para profissionais de saúde? É sobre que isso que iremos tratar aqui.

Cada profissional adquire expertise para atuar em determinado ramo. Sendo assim, é compreensível que na faculdade e em cursos de especialização, os profissionais de saúde assumam compromisso integral em aprender sobre as suas áreas. No entanto, o olhar sobre a gestão financeira não pode ser obtuso, pois, essa atenção favorece bons faturamentos e até impede o surgimento de dívidas.

Vocês cuidam da saúde de todos nós, mas como está a sua saúde financeira?

Fique com essas recomendações e veja que não é difícil cuidar do gerenciamento do seu negócio.

5 dicas especiais de gestão financeira para profissionais de saúde

1 – Concentre-se nos custos estratégicos
Gaste com o que contribua para gerar lucro em pequeno, médio ou longo prazo. Exemplo: vale questionar; as novas aquisições vão trazer bons resultados em etapas seguintes?

2 – Separe finanças pessoais das finanças dos negócios
Seja organizado. Defina um valor para gastar com o seu negócio e outro montante para a sua conta pessoal.

3 – Saiba quem são os seus concorrentes
O conhecimento sobre a concorrência é imprescindível na gestão financeira para profissionais de saúde. Dessa forma, pesquise sobre quanto esses especialistas cobram pelo serviço, como organizam os seus consultórios, quais os planos de saúde usam, etc.

4 – Anote todos os gastos e receitas
É importante realizar um planejamento financeiro responsável e registrar todas as despesas e receitas em uma planilha. Com base nos números, será possível comparar os resultados de cada mês e agir de forma certeira se existir problemas.

5 – Faça projeções com base na realidade
Vislumbre o futuro com ambição, mas seja sempre realista. Uma projeção prudente solicita elaboração de estratégias, definição de prazos e metas.

E aí, já consegue pensar no futuro do seu negócio? Siga essas dicas e você irá construir um caminho de sucesso no seu ramo!