A atenção com o fechamento das contas do final do mês é fundamental para o seu negócio cumprir as metas e conquistar bons resultados no prazo estipulado. É válido ressaltar que o fechamento leva em consideração contratos e notas fiscais e gastos e receitas. É por intermédio da ação que a empresa vai ter plenas condições de adotar as estratégias para crescer de modo seguro e responsável.
Para garantir o fechamento das contas eficiente, o trabalho da equipe financeira é providencial. São esses profissionais que buscam notas fiscais não lançadas, resolvem pendências específicas no sistema, explicam que provisão não é pagar a conta, mas reconhecer o custo, dentre outras tarefas.
Fechar as contas é mais que “bater o número”, mas cruzar dados, alinhar áreas e garantir que o seu negócio tenha um saldo positivo no período posterior.
Quer recomendações simples e práticas para fechar as contas do fim do mês de forma precisa?
Vamos lá:
- Crie um cronograma de fechamento: estabeleça datas fixas para fechar as contas e para não ter problemas com a organização das informações, liste as atividades por área; exemplo: contas a pagar e receber, estoque, contabilidade, etc.
- Registre as entradas e saídas: Obtenha todas as anotações de pagamentos, vendas e despesas do mês
- Documente todas as informações: utilize relatórios em planilhas, pdfs ou prints de sistemas e informe sobre eventuais justificativas para ajustes.
- Valide informações fiscais e impostos: faça as apurações de encargos e tributos e confirme se todas as apurações tributárias foram realizadas corretamente.
- Organize os comprovantes e as notas fiscais: estabeleça um espaço físico ou digital para guardar recibos, comprovantes e notas fiscais. Essa prática facilita a contabilidade e a conferência de dados.
- Atualize o fluxo de caixa: Cuidar do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Portanto, para a garantir um fechamento responsável, revise o fluxo de caixa mensal. Dessa forma você vai prever as entradas e saídas dos próximos meses tendo como base o desempenho atual.
- Revise com atenção as contas a pagar e a receber: Ter atenção é imprescindível para cuidar do fechamento mensal. Dessa forma, faça revisão minuciosa para verificar se todas as contas previstas foram pagas.
Viu como é fácil fazer o fechamento mensal das contas. As ações informadas acima estão alinhadas ao sucesso do seu negócio, por isso, vale a pena colocá-las em prática.