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No mundo dos negócios é uma excelente ideia levar a sério o velho ditado que diz que “a pressa é inimiga da perfeição”. Embora existam volumosas pressões por resultados a curto prazo e protagonismo diante de concorrentes fortes, a gestão empresarial não deve ser imediatista, afinal, os gestores precisam de tempo para se dedicar com atenção às diferentes áreas e especificidades das empresas. E no contexto moderno, em que todos estão conectados, é fundamental conferir importância às ferramentas digitais e à digitalização.

Por que a digitalização é fundamental?

Igualmente conhecida como transformação digital, a digitalização permite que os processos do negócio utilizem soluções que agilizam e qualificam o resultado do trabalho. As tecnologias também aprimoram a análise de dados, o que impulsiona as oportunidades do negócio frente aos concorrentes de modo responsável e seguro.
Estudos indicam que empresas com presença digital reagem melhor às adversidades que surgem de forma repentina. Além disso, as ferramentas digitais aprimoram o elo entre o seu negócio e os clientes. Exemplo: pense na comunicação feita em ferramentas de bate papo ou mesmo em redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram e em outras que irão surgir nos próximos anos.
Para que as soluções deem certo, é imprescindível substituir hardwares e softwares obsoletos por novos e os gestores devem estar cientes sobre as frequentes inovações tecnológicas. Cada empresa tem suas características próprias, portanto, é igualmente importante adaptar as ferramentas digitais ao negócio, de modo que não existam gastos desnecessários.
Aliás, é válido pontuar que não basta adquirir equipamentos novos, mas os colaboradores devem estar familiarizados com os dispositivos digitais. Ou seja, é útil realizar treinamentos e capacitações.
Conclusão, não há fórmula mágica para o crescimento de um negócio, tampouco, soluções rápidas e imediatistas são eficazes. A gestão precisa estabelecer olhar minucioso às intrincadas necessidade da empresa e, nesse caminho, a digitalização é bastante positiva.

Inteligentes práticas no dia a dia são fundamentais para a conquista de bons resultados na sua empresa. É imprescindível cuidar com atenção da gestão empresarial e zelar pelos colaboradores de todas as áreas, afinal, são eles que garantem o pleno funcionamento do negócio por meio da execução das tarefas.
Listamos abaixo 5 dicas simples, porém, eficientes e fácil de serem implementadas nas dinâmicas operacionais do seu negócio.

1. Identifique os pontos fracos da sua empresa e corrija-os

A aplicação de recursos é feita de maneira inadequada? O aparato tecnológico está obsoleto? Problemas na administração estão causando endividamentos? É fundamental efetuar a verificação minuciosa de adversidades que impossibilitam os bons resultados.

2. Capacite os seus colaboradores

Caso a sua empresa precise de melhorias em determinado setor, efetue o treinamento e a capacitação da equipe. Vale a pena estabelecer as metas e premiar os colaboradores que atingirem os objetivos definidos. Quando existe reconhecimento por parte da empresa, a motivação e o engajamento são consequências certas.

3. As metas precisam ser claras e objetivas

Quando todos sabem quais são as orientações e objetivos nas dinâmicas da empresa, é mais fácil executar um bom trabalho. Portanto, o elo comunicacional entre os setores de gerenciamento e o corpo de colaboradores deve ser bem feito, pois os ruídos prejudicam o desenvolvimento de projetos importantes.

4. Elabore estratégias de marketing

Para fidelizar o público, reforçar a qualidade dos serviços e agregar valor à sua marca, é importantíssimo realizar um trabalho de divulgação competente e profissional.

5. Saiba quais os investimentos mais importantes

Se existir necessidade de contenção de despesas, verifique quais são os investimentos essenciais na geração de lucros do seu negócio, pois, não é correto cortá-los. Ainda que o cenário econômico esteja fragilizado por motivos circunstanciais, é preciso manter esses investimentos, mesmo que sejam feitas reduções e adaptações pontuais.
Invista na produtividade da sua equipe e tire do papel boas ideias. Com certeza os bons resultados surgirão de forma rápida e sustentável.

Criar um ambiente de trabalho saudável é fundamental para o bem-estar de colaboradores em empresas de diferentes portes. Pressões desmedidas e o estresse no meio corporativo são condições que atrapalham o foco nas tarefas e podem provocar sérios problemas de saúde física e mental.

Não há dúvidas de que quando o bem-estar no trabalho é priorizado, a produtividade dos colaboradores aumenta de forma considerável e os bons resultados para empresa aparecem com sustentabilidade e mais rapidez.
Quer saber como estabelecer um ambiente harmônico na sua empresa e garantir as melhores condições para a equipe trabalhar com o máximo de empenho e satisfação?
Destacamos cinco aspectos que influenciam diretamente no bem-estar no trabalho. Confira:

1. Qualidade das cadeiras, mesas e demais mobiliários.

O uso de cadeiras e mesas inadequadas aumenta os casos de dores nas costas e problemas na coluna. Desse modo, é importante adquirir produtos ergonômicos que proporcionem conforto a cada colaborador. Apoio para os pés e suportes para mouse e notebooks também podem ajudar.

2. Iluminação adequada

As salas devem ser estruturadas para terem iluminação natural de qualidade durante o dia e boas lâmpadas no período noturno. A unidade de medida para iluminação é o “lux”, e de uma forma geral são necessários 750lux / m2, em um ambiente corporativo, mas devemos consultar um arquiteto ou engenheiro para definir a quantidade de “lux / m2” necessários para a iluminação de cada ambiente.

3. Ausência de barulho

Barulhos intermitentes são nocivos e comprometem a concentração durante a realização das tarefas empresariais. A exposição prolongada aos ruídos causa problemas auditivos a longo prazo e desenvolve irritabilidade e estresse no colaborador, o que prejudica a sua produtividade. É claro que eventuais conversas paralelas e o clima de bom humor são importantes, mas o exagero no barulho não é positivo. Portanto, avalie se o isolamento acústico do ambiente de trabalho está adequado, e mais uma vez, consultar um arquiteto ou engenheiro é o melhor caminho.

4. A promoção do bem-estar na rotina operacional

Estresse, medo e ansiedade são condições que minimizam a autoestima dos colaboradores. Logo, vale promover práticas de colaboração entre a equipe e desestimular competições internas ou qualquer conduta negativa que prejudique o trabalho.

5. Reconhecimento dos colaboradores

Os profissionais de todas as áreas precisam ter o trabalho reconhecido por gestores, líderes e colegas. O reconhecimento aumenta a autoconfiança e motivação de todos, o que favorece a produtividade.
Viu como é fácil promover o bem-estar no ambiente de trabalho?
Dedique uma hora de seu planejamento e avalie as condições de trabalho em sua empresa. Percorra as salas e ambientes de trabalho e avalie como estão as condições. Você pode se surpreender!

A realização de reuniões produtivas é fundamental para o bom desempenho da sua empresa. Quando há frequência de encontros entre os profissionais, torna-se mais fácil aprimorar a comunicação entre a equipe e alinhar os trabalhos, de modo que exista maior eficiência na condução de tarefas.

Contudo, as reuniões não podem ser feitas de qualquer forma. Sem foco e propósitos bem definidos, elas podem comprometer o fluxo de tarefas dos colaboradores. Antes de agendá-las, deve-se pensar nos objetivos concretos esperados, e lembre-se: ao término de uma reunião de trabalho, os colaboradores não podem ter o sentimento de “perda de tempo”.

Confira abaixo dicas interessantes que irão te auxiliar na hora de organizar reuniões produtivas com a sua equipe.

1. Realize reuniões em períodos adequados

É claro que certos encontros precisam ser mais duradouros, pois há muitos assuntos em pauta. Porém, evite que a duração da reunião seja longa demais sem que exista necessidade.

2. É melhor realizar a reunião pela manhã

Em razão das rotinas e eventuais imprevistos de cada empresa, nem sempre é possível escolher um horário específico para as reuniões. Mas, caso seja viável, marque-as no período da manhã, pois de maneira geral as pessoas estão mais dispostas e atentas.

3. Escolha os líderes de setores para a reunião

Com exceção de ocasiões excepcionais, evite convocar muitos colaboradores para as reuniões, mas apenas os líderes de setores. No fim, basta que estes encaminhem as informações à equipe. Tal prática evita com que os profissionais deixem de realizar atividades do cotidiano e tornam a reunião mais produtiva.

4. Defina os assuntos com antecedência

Alinhe previamente os assuntos; ou seja, a pauta da reunião. Isso fará com que o encontro seja mais organizado e mais produtivo. Outro ponto: se há muitos assuntos a serem tratados, elabore a pauta em ordem de importância ou urgência, permitindo que se discuta primeiro aquele que for mais importante ou mesmo mais complexo.

5. Documente a reunião

Para que os líderes de cada área sejam claros ao expor informações e recomendações aos profissionais, é preciso documentar a reunião. Ao elaborar uma ata sobre os temas abordados, será muito mais fácil gerenciar o grupo no cumprimento das ações alinhadas durante a reunião.

Realize reuniões produtivas na sua empresa e o seu time estará muito mais forte. Não tenha dúvidas!

O crescimento dos trabalhos híbridos e remotos impulsiona novos desafios no campo do gerenciamento empresarial. Hoje, com a rotina de trabalho em casa, a gestão de negócios deve conferir importância às inéditas condições operacionais e até mesmo psicológicas de cada colaborador e, assim, estimular a equipe de forma positiva, com a visão de ajudá-los a superar os novos desafios impostos pelo teletrabalho.
É imprescindível oferecer segurança aos colaboradores de diferentes setores na retomada do trabalho. Do mesmo modo, a mudança de mindset deve ser a tônica para o desenvolvimento de posturas produtivas na realização das atividades.
Adequar o trabalho híbrido – casa e escritório – a uma rotina de produtividade é possível com o estabelecimento de certas medidas. Destacamos abaixo algumas delas, veja só:

Ter paciência para as mudanças

É fundamental que seja estabelecido um diálogo franco, sincero e harmônico entre os gestores e os colaboradores, e todas as forças e fraquezas precisam pontuadas. Para que o elo seja estabelecido com sucesso entre as partes, é necessário entender que as mudanças não surgem de forma abrupta, mas transcorrem após a clareza e efetividade das trocas de informações.

Capacitar a equipe

O gerenciamento empresarial precisa oferecer capacitação para os colaboradores que estão inseridos no trabalho híbrido. Não é correto exercer pressões e cobranças desmedidas em situações novas, mas apresentar técnicas e dispor condições adequadas para que as funções sejam cumpridas com primor.

Liderar com eficiência

O líder deve conquistar a confiança da equipe e demonstrar integridade, franqueza e honestidade nas conduções.

Realizar reuniões esclarecedoras

Quando se junta a equipe para diálogos francos (presenciais ou em lives),torna-se muito mais fácil esclarecer dúvidas, debater desafios e esclarecer pontos providenciais. Em situações novas, como é o caso do trabalho híbrido, essa troca é ainda mais relevante.
Reúna a sua equipe. Ajuste posições em debates transparentes e construtivos. Encoraje cada pessoa. Os caminhos do sucesso passam pela mudança de paradigmas e adequação às novidades!

Não é novidade que a gestão empresarial deve acompanhar com atenção estreita o desenvolvimento das estratégias implementadas em cada negócio. Para isso, é necessário utilizar instrumentos os quais qualificam o gerenciamento em empresas. Para a finalidade, os indicadores de desempenho KPI’s são essenciais.

O que são KPI’s?

A sigla KPI é derivada da palavra inglesa Key Performance Indicator (Indicador-Chave de Performance) e trata das ferramentas de gestão usadas para verificação de desempenho e definições de estratégias no âmbito empresarial.
Os “indicadores chave” em questão auxiliam na formulação de métricas, as quais expõem dados quantitativos a respeito das performances de colaboradores em diferentes áreas.

Principais categorias de KPI’s

Existem variados tipos de KPI’s, porém algumas são mais usadas na gestão empresarial. Destacamos cinco delas, confira:

Indicadores de venda – é bastante utilizado e funciona para estabelecer medidas do desempenho do setor de vendas de um negócio. Por meio do indicador, a equipe comercial da empresa consegue entender como as atividades cotidianas estão contribuindo para o cumprimento das metas determinadas.

Indicadores de capacidade – é a KPI usada para mensurar a habilidade da realização de um processo em determinado limite de tempo. Exemplo: quantos produtos podem ser embalados e enviados para o cliente, por intermédio do serviço de postagem, em uma semana?

Indicadores de produtividade – refere-se ao uso de recursos de uma empresa (colaboradores e máquina) em relação ao volume de demandas em certo período.

Indicadores de qualidade – estabelece proximidade com os indicadores de qualidade, pois são os indicadores que apontam erros que acontecem ao longo do processo produtivo.

Indicadores estratégicos – essa KPI refere-se ao planejamento estratégico de uma empresa. É imprescindível verificar se os objetivos traçados estão sendo alcançados.

Benefícios das KPI’s para as empresas

Listamos abaixo as principais vantagens do uso das KPI’s em cada negócio. Veja só!

• Aprimora a clareza na visualização de pontos fracos e fortes.
• Facilita a tomada de iniciativas, afinal, existe acompanhamento minucioso dos processos empresariais.
• Aumenta a eficiência da produtividade em todas as áreas.
• Melhora a organização da informação sobre todas as fases da produção.

As KPI’S são fundamentais para que todos os setores da sua empresa estejam alinhados no processo produtivo. Sendo assim, os indicadores são fundamentais para o sucesso do seu negócio.

É de suma importância, em empresas de todos os portes, conhecer os resultados trimestrais e também fazer a gestão orçamentária.

Quando o dono da empresa apresenta olhar cirúrgico sobre o orçamento e observa os resultados dos três primeiros meses, entende com muito mais clareza sobre a saúde financeira do seu negócio e, assim, tem condições de traçar estratégias a curto prazo para determinados direcionamentos no futuro.

De todo modo, saiba que pouco adianta ter um plano orçamentário robusto e depois abandoná-lo na mesa. Planejamento e orçamento são instrumentos relevantes e que precisam estar vivos e ativos na rotina da sua empresa. Ou seja, a gestão orçamentária deve acontecer o tempo todo.

Entenda abaixo com mais clareza sobre a importância da gestão orçamentária e do acompanhamento dos resultados trimestrais.

Por que acompanhar o orçamento da empresa?

Quando se efetua o orçamento da empresa, os principais benefícios são:

• Maior assertividade na tomada de decisões futuras.
• Os responsáveis pelo gerenciamento empresarial estabelecem uma visão global do negócio.
• Melhoria na gestão.
• Minimização de erros.
• Aprimoramento na análise de desempenhos.
  Viu como é uma boa garantir atenção estreita ao orçamento do seu negócio durante os três primeiros meses? Entenda agora porque é uma sábia decisão verificar de perto os resultados.

Benefícios do acompanhamento dos resultados na empresa.

• O gestor consegue entender o grau de eficiência da empresa.
• Com a análise dos resultados trimestrais é possível enxergar os principais pontos fortes da empresa.
• Ao fazer o acompanhamento e mensuração dos resultados é viável concluir sobre as estratégias que podem ser descartadas por não funcionarem adequadamente.
• Evita a perda de dinheiro.
• Melhora a competitividade da empresa no mercado.
  Guarde uma certeza, ao priorizar o acompanhamento do orçamento e dos resultados trimestrais, vai ser muito mais fácil colocar a empresa nos trilhos do sucesso nos meses seguintes.

Quando o ano começa pensamos no conjunto de metas e obrigações em diferentes áreas. Uma delas, é a Declaração do Imposto de Renda. Prestar as contas com o leão é obrigatório para quem ganha a partir de R$ 1.877,77 por mês, portanto, é fundamental organizar a sua rotina para não entrar na malha fina e ter que pagar multas.
A cada ano que passa, a Receita Federal amplia as suas capacidades de cruzar dados importantes do contribuinte. Ou seja, é fundamental garantir cuidados para evitar erros os quais podem trazer dores de cabeça desnecessárias no futuro.
Confira recomendações sobre como realizar a Declaração do Imposto de Renda sem problemas:

1-Tire suas dúvidas com antecedência

A maioria das pessoas sentem dúvidas na hora da Declaração do Imposto de Renda. Portanto, se você se sentir sem um norte, calma. Para esclarecer as questões é uma sábia decisão pesquisar na internet o quanto antes. Também é uma ótima ideia solicitar a orientação de um contador experiente.

2-Reúna os documentos mais importantes

Para você não se perder entre as exigências de documentação, busque primeiramente ter em mãos aqueles documentos que exercem impacto mais contundente na apuração do imposto devido. Exemplo: Despesas dedutíveis e informes de rendimentos.

3-Revise a declaração com a do ano interior

Use a declaração do ano interior como referência para fazer a deste ano. Faça a revisão dos dados com atenção.

4-Documentos necessários para a Declaração do Imposto de Renda

• Reúna os documentos abaixo:
• Documentos pessoais: RG, CPF, Dados Bancários e Comprovante de Residência).
• Recibos de aluguéis pagos e recebidos.
• Informe de Rendimentos.
• Informe de rendimentos financeiros e de aplicações ou extrato de aplicações.
• CPF dos dependentes.
• Documentações de imóveis e veículos.
• Documentação do plano de saúde
• Extrato de previdência privada.
• Comprovantes de despesas médicas.
• Recibos de doações.
• Recibos com recebimento ou pagamento de aluguel.
• Apresentar extrato do carnê-leão se for autônomo.
• Se for sócio de empresa, apresentar o Contrato Social.

5-Atenção ao Prazo!

O prazo para declarar o Imposto de Renda 2021 vai até às 23h59 do dia 30 de abril. Não se esqueça, ok?
Pronto! Junte os documentos com calma e busque orientação quando for preciso. Assim, você vai realizar a Declaração do Imposto de Renda tranquilamente!

É fundamental estabelecer uma rotina organizada no seu trabalho. Para garantir a eficaz realização das tarefas e consequente lucratividade em seu nicho, é preciso garantir a organização em todos os processos.

Além de promover ganhos de forma mais rápida, em maior volume e menor tempo, o trabalho coeso faz com que os colaboradores cumpram suas funções com mais satisfação e ânimo. Em outras palavras: em empresas bem estruturadas, os profissionais de diferentes setores irão trabalhar com maior bem-estar.

Portanto, a organização do trabalho proporciona melhora na qualidade de vida do quadro de funcionários e até evita o estresse no dia a dia. Quer estabelecer uma cultura organizacional na sua empresa com sucesso? Dá uma olha nessas dicas.

4 recomendações para garantir a organização do trabalho e tarefas

Veja com abaixo como implementar, no dia a dia de sua empresa, boas condutas para organizar o trabalho em diferentes setores:

1. Não procrastinar

É um erro deixar para depois atividades que podem ser realizadas logo. A procrastinação é um dos fatores que mais provocam o acúmulo de atividades, o que desencadeia estresse e, em muitas ocasiões, problemas na resolução. A dica é objetiva: faça as atividades com calma, aos poucos e as realize no tempo determinado.

2. Monitorar o desempenho

Estabelecer o controle dos trabalhos diários é necessário para que a procrastinação e outros problemas que comprometam a produtividade no dia sejam evitados. Por isso, é recomendado que o líder utilize checklists, tabelas e outras ferramentas para acompanhar o andamento das tarefas.

3. Definir prioridades e saber o tempo das tarefas

Anotar o que deve ser resolvido primeiro e definir o tempo que concluirá a atividade é extremamente útil. Em qualquer nicho existem funções que merecem atenção redobrada, certo? Foco prioritário nelas.

4. Arrumar o ambiente de trabalho

Não deixe de organizar a(s) sala(s) de maneira clean e funcional. Coloque mesas e cadeiras em distâncias adequadas, garanta espaços para porta-canetas, papéis e documentos. Do mesmo modo, reserve espaço para bebedor e copos de água. E não menos importante; decore o ambiente com criatividade.

Guarde uma certeza: ao priorizar a organização do seu trabalho e tarefas, os resultados vão aparecer de forma rápida e sustentável!

2021 surge com desafios e novas conquistas estão por vir nos negócios, certo? Completando um ano no mercado, a Rumo Gestão de Negócios obteve credibilidade e confiança trazendo aos clientes a mudança de mindset que impulsiona o crescimento sustentável de empresas de diferentes portes e de variados nichos.

Assim, com proficiência em gestão de negócios, garantiremos, em 2021, a continuidade de um trabalho profissional, versátil e ainda mais gabaritado para alavancar os lucros e proporcionar os bons resultados que todos os clientes esperam.

É fato. A gestão de negócios é imprescindível para o crescimento de um negócio. Por intermédio de um gerenciamento competente, a sua empresa adquire condições para driblar obstáculos e se estabelecer com protagonismo em meio ao mercado sempre competitivo.

Nesse trabalho, certificamos de que as metas e objetivos sejam cumpridos por todos os setores da empresa, de modo que a almejada lucratividade seja conquistada e se estabeleça sem declinar.

Em todas as atuações, a Rumo Gestão de Negócios preza pela colaboração intensa com clientes, parceiros e sociedade. Realizamos gerenciamento pormenorizado de todos os projetos e destacamos soluções criativas, inovadoras e certeiras para colocar cada negócio no caminho certo, ou seja, distante de entraves e insucessos.

Vantagens da gestão de negócios para a sua empresa

Por meio de um trabalho alinhado com as distintas necessidades de cada cliente, a gestão de negócios permite.

• Criação de uma rotina organizada e produtiva em todos os setores da empresa.
• Engajamento eficiente dos colaboradores.
• Ampliação da visão acerca das forças, fraquezas e ameaças do seu negócio.
• Aumento da percepção crítica sobre a realidade da empresa.
• Foco nos resultados.
• Aumento do valor da empresa, a partir de bons feedbacks de clientes que virão com a entrega de bons produtos ou serviços.
• Lucratividade contínua.

Quer boas novas para a sua empresa em 2021? Conte conosco!