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As ferramentas financeiras têm importância crucial para a tomada de decisões nos negócios.  Para lidar com grande quantidade de informações, o uso de ferramentas torna-se imprescindível para a organização dos dados. E claro, organizar informações é requisito providencial para colocar a empresa em ordem e nos trilhos certos para o cumprimento das metas.

Entre as mais importantes ferramentas financeiras destacam-se: o orçamento, fluxo de caixa, sistema de emissão de notas fiscais, gestão de custos, balanço patrimonial e o ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Integrado).

Quais as principais contribuições dessas ferramentas de gestão para as decisões que são cruciais nos negócios?

Primeiramente, é importante dizer que elas, ao auxiliar na criação e monitoramento do orçamento, ajudam na elaboração do planejamento financeiro que será viável a curto, médio e longo prazo.

Do mesmo modo, as ferramentas financeiras ainda tornam mais fácil a elaboração de relatórios financeiros claros e detalhados. A partir dos dados destes relatórios, os gestores poderão decidir sobre ações estratégicas que irão impactar diretamente nos resultados.

Outra importância inegável está na possibilidade de análise de dados. Por intermédio das ferramentas financeiras, é viável fazer a coleta e a análise de um grande volume de informações. Ao estar guiada por este conjunto de dados, a empresa tem plenas possibilidades de desenvolver estratégias que apontam para o futuro.

Vale também pontuar que algumas ferramentas também apresentam a possibilidade de simulação de cenários, o que oferece ao gestor a possibilidade de avaliar as conseqüências de suas decisões.

E mais, elas ainda permitem a avaliação de riscos. Assim, por meio da análise de cenários, dá para se atualizar e antecipar sobre imprevistos de ordem financeira. Assim, a empresa tem plenas condições de se preparar para os próximos desafios.

Viu como as ferramentas financeiras são essenciais para os rumos do seu negócio?

Investir no planejamento estratégico do seu negócio é uma excelente ideia. Por intermédio da definição de planos de curto, médio e longo prazo e de estratégias bem pontuadas para alcançá-los, as possibilidades de sucesso aumentam de forma exponencial.

Por meio do planejamento, além de se estabelecer objetivos para finalidades distintas, torna-se viável aplicar monitoramentos para acompanhar os resultados. E, claro, fazer os ajustes sempre que possível.

Ótimo, mas quais são os caminhos para cuidar do planejamento estratégico de forma prática, intuitiva e associada à rotina diária?

Vamos lá! Seguem cinco dicas simples e funcionais.

1.Definir indicadores de desempenho

Utilize Indicadores de Desempenho. Conhecidas como KPIs, tratam-se de ferramentas de gestão cujo objetivo é verificar desempenhos e apontar estratégias para a empresa. A utilização delas permite a medição dos progressos e o monitoramento de setores que precisam de atenção especial.

2.Realizar revisão sazonal

É imprescindível fazer revisão periódica do planejamento estratégico com a intenção de realizar atualizações e aplicar ajustes pontuais. Dessa forma, defina uma data no calendário para esta verificação.

3.Criar um canal de feedback com clientes e colabores

Realize troca de informações no âmbito interno e externo do seu negócio. Essa prática tem importante valor para aplicar ajustes na estratégia e garantir que exigências do mercado sejam atendidas.

4.Utilizar as novas tecnologias de forma inteligente

Vivemos tempos do boom da inteligência artificial e do uso continuo de aplicativos e ferramentas digitais que facilitam o trabalho. Não tenha dúvida de que a utilização dos dispositivos tecnológicos é fundamental para melhorar a experiência dos clientes.

5. Engajar os membros

Promova reuniões e workshops com a finalidade de engajar os colaboradores no planejamento estratégico. Destes encontros saem ótimas ideias e iniciativas que aumentam o comprometimento da equipe com o comprimento das metas.

O planejamento estratégico vai conduzir o seu negócio para o sucesso. Pode confiar!

A harmonia entre os colaboradores é fundamental para o cumprimento das metas empresariais e a satisfação profissional de cada um no negócio. Por isso, o team building surge como técnicas eficientes para o desenvolvimento da cultura de elogios na empresa e o consequente fortalecimento do elo entre os profissionais.

O que é team building?

Team building é um termo que se refere a um conjunto de atividades utilizadas com o objetivo de fortalecer as relações entre colaboradores e aprimorar o engajamento destes na empresa. Por meio das atividades recreativas que incentivam o desenvolvimento de laços sociais, as pessoas têm a oportunidade de compartilharem experiências de diferentes tipos. Assim, podem trabalhar juntas de forma mais eficiente, fator positivo para a execução correta das atividades no dia a dia da empresa.

Dentre as atividades do team building estão: workshops com foco no desenvolvimento de habilidades no trabalho em equipe, atividades esportivas com interação, jogos de tabuleiro, amigo secreto, concursos e etc.

Principais benefícios do team building

Veja quais são as mais visíveis vantagens do uso das práticas team building no seu negócio.

• Contribui com a formação de um ambiente de trabalho mais unido e produtivo.
• Permite maior conexão de cada colaborador com as atividades.
• Reduz possibilidades de burnout nos colaboradores a partir da diminuição do estresse.
• Ajuda no desenvolvimento de expertises profissionais.
• Promove a valorização dos colaboradores a partir do reconhecimento de habilidades particulares.

Vale pontuar que não existem tarefas ou eventos de integração específicos que são melhores que outros. Portanto, todas as atividades de team building são importantes e cada empresa deve escolher aquelas mais adequadas à sua cultura organizacional e demais características.

Valorize a integração dos colaboradores da sua empresa e os bons resultados vão ser consequencias certas.

 

O reconhecimento do profissional na realização de tarefas tem enorme importância para o negócio. Quando colaboradores são reverenciados, eles se sentem mais engajados e estimulados no dia a dia. Assim, estes fatores são fundamentais tanto para facilitar o cumprimento das metas, quanto para a evolução dos profissionais em suas carreiras.

Se todos saem ganhando com a valorização da cultura de elogios na empresa, está na hora de implementar essa prática no seu negócio, certo?

Abaixo seguem 5 recomendações que vão impactar positivamente no rotina da sua empresa.

1.Exercer liderança exemplar

Uma liderança positiva é inspiradora e melhora a motivação da equipe. Portanto, é valioso que os líderes tenham ações e atitudes alinhadas à visão que se espera dos colabores. Lembre-se, é importante que todos tenham espaço para compartilhar suas opiniões e que se sintam confiantes para expor suas propostas.

2.Valorizar novas ideias

Um colaborador apresentou ideias diferentes? Ótimo. Incentive que o mesmo e outros compartilhem suas visões e perspectivas sobre os assuntos que envolvam as tarefas profissionais. Este compartilhamento de opiniões traz ganhos para o negócio e aumenta o autoestima e dedicação do profissional.

3.Implementar cultura do feedback

A troca regular de feedbacks proporciona maior segurança psicológica em cada membro. Do mesmo modo, o estímulo à abertura de diálogo ainda fortalece o elo entre a equipe e facilita o aprimoramento contínuo das habilidades nos profissionais.

4. Promover atividades de team building

O team building é um conjunto de técnicas desenvolvidas com o objetivo de reforçar a coesão entre os quadros da empresa. Entre as atividades do treinamento estão: as dinâmicas ao ar livre, simulações de resolução de problema, jogos de equipes, festas e atividades recreativas diversas.

5.Criar um ambiente acolhedor

O ambiente de trabalho deve ser agregador, tranquilo e confortável. De modo que, além de bom humor e leveza na rotina profissional, também imprescindível que o local do trabalho seja confortável. Para isso, vale utilizar móveis ergonômicos e iluminação adequada nas salas.

Sem dúvida, as cinco recomendações acima vão naturalizar a cultura de elogios no seu negócio e você vai colher muitos benefícios.

Utilizado inicialmente em grandes corporações, o BI tem enorme relevância em pequenas e médias empresas.

Conhecido por ser um processo que agrega tecnologias, estratégias e práticas utilizadas com o intuito de analisar os dados do negócio para transformar em informações úteis para a tomada de decisões, o Business Intelligence pode ser aplicado em todos os negócios. A sua utilização permite o entendimento profundo das operações em diferentes áreas da empresa.

A compreensão sobre o negócio é feita por intermédio da coleta e análise de informações obtidas de variadas fontes. Posteriormente, os dados coletados são transformados em relatórios ou representações visuais imprescindíveis para o acompanhamento das atividades e a possível definição de novas ações em áreas específicas do negócio.

Aí estão 8 benefícios do BI para a empresa que você precisa conhecer:

• Apontamento de tendências para o futuro.
• Avaliação do desempenho do seu negócio em operações, finanças, marketing e outras áreas.
• Visualização de dados sobre a empresa em dashboards interativos e relatórios visuais de fácil leitura e interpretação.
• Acompanhamento das KPIs (Key Performance Indicators).
• Auxílio na identificação de tendências no mercado, o que facilita novas adaptações no ambiente empresarial.
• Personalização de estratégias de venda e marketing.
• Melhoria na compreensão dos padrões de comportamentos dos clientes. Este fator ajuda a empresa a disponibilizar um serviço personalizado, alinhado ao que cada cliente busca.
• Redução de riscos a partir da identificação antecipada de potenciais problemas.

O BI é um instrumento importantíssimo para o sucesso do seu negócio, afinal, auxilia na implementação das estratégias e na definição do melhor rumo conforme diferentes condições.

Priorizar a criação de planos táticos impacta positivamente os resultados do seu negócio. São as táticas, alinhadas aos objetivos definidos no planejamento estratégico, que fornecem suporte à tomada de decisões baseada em dados, pois consideram cenários diferentes e preveem os impactos das ações planejadas

Do mesmo modo, quando o planejamento das táticas está alinhado aos objetivos, os colaboradores tornam-se mais capacitados a responder com agilidade às mudanças no mercado.

Aí estão mais aspectos positivos do planejamento de táticas alinhado aos objetivos do negócio:

• Aprimora a identificação e redução de riscos.
• Facilita o acompanhamento dos processos.
• Permite a utilização consciente de recursos, tais como: tempo, materiais e dinheiro.
• Ajuda a alinhar objetivos profissionais e estratégicos.
• Fornece suporte à coordenação interna, pois assegura que todos estejam alinhados com objetivos estratégicos maiores.
• Garante que as atividades do dia a dia sejam realizadas com primor e foco nos objetivos traçados pelo planejamento estratégico.

 

Conclusão, a definição e utilização de táticas é uma das chaves para o sucesso do seu negócio.

Na nossa concepção valorizar a cultura organizacional, realizar a revisão de metas em períodos regulares e criar outras estratégias pontuais que apontam para resultados são práticas que devem estar vinculadas ao cuidado com a marca. Isso porque o elo entre marca e o crescimento organizado é fundamental para a conquista de resultados positivos e sustentáveis do seu negócio.

Compreendemos marca como o elemento distintivo que apresenta produtos e serviços aos consumidores e a logomarca como a representação visual de uma marca. Sem dúvidas, uma identidade clara e objetiva é útil para a criação de imagem sólida no imaginário dos clientes, transmitindo respeitabilidade e confiança.

Para impulsionar o sucesso do negócio é primordial alinhar este zelo com os elementos que moldam a identidade da empresa com as demais estratégias que promovem o crescimento do negócio.

Quando o crescimento ocorre de forma organizada, os resultados positivos são identificados nos números e observados pelos colaboradores no dia a dia, mas os aspectos desta ascensão do negócio também são captados pelos clientes. Ou seja, a confiança na marca aumenta, a sua empresa torna-se sinônimo de eficiência frente à concorrência e, deste modo, apresenta-se como diferenciada no mercado.

A partir do momento em que a empresa fica mais conhecida, cresce a procura nas redes sociais, na busca orgânica do Google e em outros meios de comunicação.

Não se esqueça de um detalhe crucial! É determinante elaborar uma marca em consonância com a identidade do seu negócio e transmitir seus valores, objetivos e diferenciais de forma criativa.

Planejamento, inovação e criatividade são os nortes para o crescimento do seu negócio.

O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é fundamental para garantir a qualidade de vida. Por isso, é importante dar atenção à saúde física e mental, seja na rotina do escritório, como também nos momentos com a família e de lazer.

Vamos às recomendações!

Fuja do estresse e mantenha o equilíbrio da vida pessoal e profissional com estes cinco hábitos.

1. Valorize a organização no trabalho e no âmbito pessoal

Organize-se com as demandas profissionais e não procrastine a entrega de atividades.  Do mesmo modo, reserve momentos da semana para o lazer e o descanso. Lembre-se: o seu momento livre não pode ser impactado com questões profissionais; não leve o trabalho para o lar.

2. Comunique-se com clareza

No ambiente profissional é fundamental estabelecer uma comunicação aberta e franca com os seus colegas. Evite guardar dúvidas sobre atividades do cotidiano.

3. Reserve espaço na agenda para os seus hobbies

Você gosta de ir à praia? Não resiste à ideia de maratonar séries comendo pipoca? Ama conhecer restaurantes novos? Seja qual for o seu hobbie, valorize-os. O contato com o lazer proporciona aquela pausa mental para você recarregar as energias e voltar ao trabalho com paz de espírito e felicidade.

4. Pratique atividades físicas

Além de melhorar a saúde cardiovascular, atividades físicas como corrida, musculação, natação, entre outras, promovem a liberação de hormônios associados à felicidade, bem-estar e o relaxamento, como a serotonina, endorfina e a adrenalina. Conclusão: pratique atividades físicas e a vida vai ficar mais leve!

5. Desconectar-se é uma excelente ideia

Redes sociais são canais de comunicação e diversão, mas não fique o tempo inteiro em contato com dispositivos eletrônicos. Reserve parte do dia para longas conversas e sorrisos com familiares e amigos. Esses momentos são ótimos para o bem-estar.

Viu como não é difícil equilibrar a vida pessoal e profissional? Aproveite.

O sucesso de um negócio é resultado do conjunto de ações bem delineadas e, sobretudo, do acompanhamento minucioso das estratégias definidas antes de determinado ciclo. Para driblar as adversidades pelo caminho, é igualmente relevante sair da zona de conforto e escapar do senso comum, afinal, em um mercado competitivo, torna-se inviável definir receitas prontas. O mais importante é saber como lidar com novidades no campo tecnológico e estratégico.

 

Abaixo destacamos cinco recomendações para livrar o seu negócio dos empecilhos cotidianos.

1. Realizar planejamento estratégico com foco em questões internas e externas

É fundamental que o planejamento estratégico atente-se para a estrutura organizacional, a parte financeira e outros aspectos do âmbito interno. Por outro lado, o processo também deve entender as ameaças e oportunidades do ambiente externo.

2. Validar as opiniões dos clientes

Compreender as necessidades dos clientes – e clientes em potencial – é vital para driblar o negócio de variadas adversidades. Por isso, de modo contínuo, avalie a satisfação dos clientes e realize reuniões para alinhar perspectivas.

3. Promover comunicação eficiente

Estabelecer comunicação competente e sem ruídos com toda a equipe é mais um ponto fundamental que vai proteger o seu negócio de obstáculos indesejáveis. Promover reuniões ocasionais para o acompanhamento das metas, debates sobre projetos e brainstorm também é uma ótima ideia.

4. Investir em tecnologia

O aprimoramento da eficiência e a automatização de processo dependem de dispositivos tecnológicos. Por essa razão, vale priorizar a aquisição de equipamentos modernos e instalar softwares úteis.

5. Buscar o diferencial

O seu negócio precisa ser valioso para cada cliente e ter uma identidade própria, ou seja, algo que o qualifique como único. Por isso, busque desenvolver estratégias inovadoras e integrar práticas inteligentes e criativas à cultura empresarial.

Além de úteis para driblar obstáculos ocasionais, as cinco práticas são fáceis de ser implementadas. Vale a pena incorporá-las na rotina do seu negócio.

O alinhamento de estratégias é providencial para o sucesso no gerenciamento do escritório de advocacia. Não há dúvidas de que um trabalho tático bem realizado proporciona melhor posicionamento do escritório no mercado, pois auxilia no cumprimento das metas estabelecidas no planejamento estratégico. Sendo assim, confira abaixo sete estratégias importantes para o desenvolvimento regular e sustentável do seu negócio.

1. Ter foco no cliente

Parece até clichê, mas não tem como fugir desta regra: em primeiro lugar o cliente. Quando pensar em estratégias gerenciais, lembre-se de disponibilizar um negócio minuciosamente focado no cliente. Coloque-se no lugar dele em todas as circunstâncias, pois o bom relacionamento é o melhor garantidor de frutos para novas trocas.

2. Priorizar o modelo horizontal de gestão

No modelo de gestão horizontal, os propósitos não são definidos apenas por um líder, mas compartilhados entre vários profissionais. Dessa forma, a equipe, como um todo, fica mais comprometida com as decisões tomadas ao longo do ano e estas ações decisórias impactam de modo direto na ascensão do escritório de advocacia.

3. Automatizar a rotina do escritório

Na gestão do escritório de advocacia, a automatização é uma alternativa que merece atenção. Então, para aproveitar o tempo de maneira produtiva na elaboração de processos e criação de peças jurídicas, utilize softwares jurídicos inovadores.

4. Investir em tecnologia

Como pontuado no tópico acima, a automatização do escritório positivo é um fator alinhado à produtividade. Dedique-se às pesquisas, atualize-se sempre e utilize as mais modernas ferramentas online disponibilizadas no mercado.

5. Estabelecer o controle financeiro

A  gestão financeira do escritório de advocacia é um dos processos mais importantes para o sucesso do seu negócio, pois permite organizar as finanças, orientar as tomadas de decisões futuras e muitas outras vantagens.

6. Realizar gestão de tarefas para trabalho remoto

O home office já é realidade em todos os nichos profissionais. Portanto, é uma sábia alternativa capacitar a equipe para o desenvolvimento de expertises no trabalho remoto e utilizar ferramentas tecnológicas que auxiliam na organização dos trabalhos.

7. Colocar em prática o gerenciamento do escritório

Acertar os posicionamentos estratégicos em reuniões é imprescindível, mas chegou a hora de tirar as ações do papel! Acredite, com a determinação da equipe e a organização na comunicação, as medidas elencadas acima vão ser um norte relevante para o sucesso do seu escritório de advocacia.

E aí, já na expectativa para alinhar as estratégias e garantir o sucesso do seu negócio?