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Dicas de organização para a Declaração do Imposto de Renda

Quando o ano começa pensamos no conjunto de metas e obrigações em diferentes áreas. Uma delas, é a Declaração do Imposto de Renda. Prestar as contas com o leão é obrigatório para quem ganha a partir de R$ 1.877,77 por mês, portanto, é fundamental organizar a sua rotina para não entrar na malha fina e ter que pagar multas.
A cada ano que passa, a Receita Federal amplia as suas capacidades de cruzar dados importantes do contribuinte. Ou seja, é fundamental garantir cuidados para evitar erros os quais podem trazer dores de cabeça desnecessárias no futuro.
Confira recomendações sobre como realizar a Declaração do Imposto de Renda sem problemas:

1-Tire suas dúvidas com antecedência

A maioria das pessoas sentem dúvidas na hora da Declaração do Imposto de Renda. Portanto, se você se sentir sem um norte, calma. Para esclarecer as questões é uma sábia decisão pesquisar na internet o quanto antes. Também é uma ótima ideia solicitar a orientação de um contador experiente.

2-Reúna os documentos mais importantes

Para você não se perder entre as exigências de documentação, busque primeiramente ter em mãos aqueles documentos que exercem impacto mais contundente na apuração do imposto devido. Exemplo: Despesas dedutíveis e informes de rendimentos.

3-Revise a declaração com a do ano interior

Use a declaração do ano interior como referência para fazer a deste ano. Faça a revisão dos dados com atenção.

4-Documentos necessários para a Declaração do Imposto de Renda

  • Reúna os documentos abaixo:
  • Documentos pessoais: RG, CPF, Dados Bancários e Comprovante de Residência).
  • Recibos de aluguéis pagos e recebidos.
  • Informe de Rendimentos.
  • Informe de rendimentos financeiros e de aplicações ou extrato de aplicações.
  • CPF dos dependentes.
  • Documentações de imóveis e veículos.
  • Documentação do plano de saúde
  • Extrato de previdência privada.
  • Comprovantes de despesas médicas.
  • Recibos de doações.
  • Recibos com recebimento ou pagamento de aluguel.
  • Apresentar extrato do carnê-leão se for autônomo.
  • Se for sócio de empresa, apresentar o Contrato Social.

5-Atenção ao Prazo!

O prazo para declarar o Imposto de Renda 2021 vai até às 23h59 do dia 30 de abril. Não se esqueça, ok?
Pronto! Junte os documentos com calma e busque orientação quando for preciso. Assim, você vai realizar a Declaração do Imposto de Renda tranquilamente!

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Entenda porque é importante manter a organização do trabalho

É fundamental estabelecer uma rotina organizada no seu trabalho. Para garantir a eficaz realização das tarefas e consequente lucratividade em seu nicho, é preciso garantir a organização em todos os processos.

Além de promover ganhos de forma mais rápida, em maior volume e menor tempo, o trabalho coeso faz com que os colaboradores cumpram suas funções com mais satisfação e ânimo. Em outras palavras: em empresas bem estruturadas, os profissionais de diferentes setores irão trabalhar com maior bem-estar.

Portanto, a organização do trabalho proporciona melhora na qualidade de vida do quadro de funcionários e até evita o estresse no dia a dia. Quer estabelecer uma cultura organizacional na sua empresa com sucesso? Dá uma olha nessas dicas.

4 recomendações para garantir a organização do trabalho e tarefas

Veja com abaixo como implementar, no dia a dia de sua empresa, boas condutas para organizar o trabalho em diferentes setores:

1. Não procrastinar

É um erro deixar para depois atividades que podem ser realizadas logo. A procrastinação é um dos fatores que mais provocam o acúmulo de atividades, o que desencadeia estresse e, em muitas ocasiões, problemas na resolução. A dica é objetiva: faça as atividades com calma, aos poucos e as realize no tempo determinado.

2. Monitorar o desempenho

Estabelecer o controle dos trabalhos diários é necessário para que a procrastinação e outros problemas que comprometam a produtividade no dia sejam evitados. Por isso, é recomendado que o líder utilize checklists, tabelas e outras ferramentas para acompanhar o andamento das tarefas.

3. Definir prioridades e saber o tempo das tarefas

Anotar o que deve ser resolvido primeiro e definir o tempo que concluirá a atividade é extremamente útil. Em qualquer nicho existem funções que merecem atenção redobrada, certo? Foco prioritário nelas.

4. Arrumar o ambiente de trabalho

Não deixe de organizar a(s) sala(s) de maneira clean e funcional. Coloque mesas e cadeiras em distâncias adequadas, garanta espaços para porta-canetas, papéis e documentos. Do mesmo modo, reserve espaço para bebedor e copos de água. E não menos importante; decore o ambiente com criatividade.

Guarde uma certeza: ao priorizar a organização do seu trabalho e tarefas, os resultados vão aparecer de forma rápida e sustentável!

 

 

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Rumo Gestão de Negócio: 1 ano de confiança e credibilidade

2021 surge com desafios e novas conquistas estão por vir nos negócios, certo? Completando um ano no mercado, a Rumo Gestão de Negócios obteve credibilidade e confiança trazendo aos clientes a mudança de mindset que impulsiona o crescimento sustentável de empresas de diferentes portes e de variados nichos.

Assim, com proficiência em gestão de negócios, garantiremos, em 2021, a continuidade de um trabalho profissional, versátil e ainda mais gabaritado para alavancar os lucros e proporcionar os bons resultados que todos os clientes esperam.

É fato. A gestão de negócios é imprescindível para o crescimento de um negócio. Por intermédio de um gerenciamento competente, a sua empresa adquire condições para driblar obstáculos e se estabelecer com protagonismo em meio ao mercado sempre competitivo.

Nesse trabalho, certificamos de que as metas e objetivos sejam cumpridos por todos os setores da empresa, de modo que a almejada lucratividade seja conquistada e se estabeleça sem declinar.

Em todas as atuações, a Rumo Gestão de Negócios preza pela colaboração intensa com clientes, parceiros e sociedade. Realizamos gerenciamento pormenorizado de todos os projetos e destacamos soluções criativas, inovadoras e certeiras para colocar cada negócio no caminho certo, ou seja, distante de entraves e insucessos.

Vantagens da gestão de negócios para a sua empresa

Por meio de um trabalho alinhado com as distintas necessidades de cada cliente, a gestão de negócios permite.

  • Criação de uma rotina organizada e produtiva em todos os setores da empresa.
  • Engajamento eficiente dos colaboradores.
  • Ampliação da visão acerca das forças, fraquezas e ameaças do seu negócio.
  • Aumento da percepção crítica sobre a realidade da empresa.
  • Foco nos resultados.
  • Aumento do valor da empresa, a partir de bons feedbacks de clientes que virão com a entrega de bons produtos ou serviços.
  • Lucratividade contínua.

Quer boas novas para a sua empresa em 2021? Conte conosco!

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A gestão de negócios profissional e sua importância em 2020

2020 foi o ano mais difícil das nossas vidas e entre tantas consequências ruins, a Covid-19 apresentou obstáculos até então impensáveis às empresas. É claro que o cenário é cercado por múltiplos obstáculos, mas seria interessante destacar positividades, certo? Vamos lá. Em 2020 iluminamos um horizonte turvo com a certeza de que a gestão de negócios eficiente traz excelentes resultados às empresas de diferentes portes.

Não há dúvidas de que passamos por um ano de aprendizados. Em muitas empresas o home office substituiu o presencial e os dispositivos eletrônicos se tornaram presentes no cotidiano como nunca antes. A ampla gama de novidades solicitou ações criativas e inteligentes e, no meio disso tudo, mostramos que a gestão de negócios profissional driblou com maestria os problemas que emperram o crescimento sustentável de cada negócio.

A empresa que implementou a gestão de negócios em 2020 garantiu maior clareza na visão externa sobre o mercado, trabalho assertivo dos colaboradores, melhor percepção crítica sobre a própria realidade e, como consequência, resultados consistentes.

A definição de um propósito para a sua empresa

Assim como a gestão de negócios blindou empresas contra ameaças e impulsionou a lucratividade, a definição de um propósito demarcou uma identidade e fortaleceu o ambiente interno das corporações. Deste modo, foi viável atravessar as adversidades com mais solidez.

Uma empresa com propósitos bem definidos tem mais capacidade de elaborar estratégias certeiras e, por ter sua identidade firmada junto ao público, consegue estabelecer elos de confiança com os clientes.

Bem, podemos chegar à conclusão de que a gestão de negócios e o reforço da identidade empresarial foram elementos imprescindíveis para a construção do sucesso na intrincada jornada de 2020.

Viu como sempre é possível superar as adversidades?

Pois é, finalizamos um ano desafiador. Houve tensão? Sabemos que sim. Contudo, nós da Rumo Gestão de Negócios encaramos as dificuldades com otimismo e sempre estamos atentos às especificidades de cada empresa para elaborar o melhor serviço de gestão possível.

Então, já sabe, né? Se você espera por um 2021 repleto de surpresas positivas, conte conosco!

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A importância do mapa mental na concretização das metas

Popularizado nos anos 1970 graças ao matemático e filósofo Tony Muzan, o mapa mental é um recurso visual cujo objetivo é despertar a criatividade e auxiliar profissionais na organização do trabalho, elaboração de metas, etc.

Trata-se de uma ferramenta de gestão de informações, elaborada para gerar resumos com desenhos em diferentes cores, símbolos, gráficos e frases de efeito em uma folha em branco. Por esse método fica mais fácil associar informações e organizar o fluxo de trabalho da empresa.

Para você ter certeza de que é uma ótima ideia desenvolver o mapa no seu negócio, destacamos oito importantes benefícios.

Oito razões para fazer o mapa mental na empresa

  1. Por intermédio da ferramenta é viável entender com mais propriedade os problemas de cada área da empresa e, consequentemente, oferecer soluções rápidas e práticas.
  2. É possível organizar as atividades cotidianas com maior zelo e exatidão, especificar com clareza as tarefas que precisam ser entregues em determinado dia e horário, elaborar dados sobre palestras, relatórios, etc.
  3. É útil para realizar brainstormings junto aos colaboradores e, assim, chegar a resoluções criativas e funcionais.
  4. O mapa mental serve para fazer o mapeamento do mercado, da competitividade do seu nicho e também para a análise de tendências.
  5. Viabiliza a avaliação do desempenho dos colaboradores em distintas áreas da empresa. Por meio de um olhar minucioso, torna-se mais fácil alinhar os trabalhos de modo certeiro.
  6. Otimiza a comunicação entre os setores da sua empresa.
  7. Por tornarem possível maior harmonia entre os colaboradores e aprimorarem a estrutura organizacional como um todo, os mapas mentais são excelentes ferramentas para a viabilização de projetos corporativos de variados tamanhos e importâncias.
  8. Por fim, é justo ressaltar que o mapa mental contribui com o aumento da produtividade na sua empresa.

Viu como vale a pena colocar em prática o uso da ferramenta?

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Praticas do cotidiano que ajudam a mapear os custos invisíveis

Os custos invisíveis afetam negativamente o fluxo de caixa de inúmeras empresas. Igualmente conhecidos como “gastos invisíveis”, eles estão presentes em basicamente todos os tipos de negócios.

Para uma empresa não deixar de lucrar e não ter o fluxo de caixa impactado negativamente é fundamental contabilizar todas as despesas, ou seja, impedir a existência desses custos ocultos.

Por que os custos invisíveis merecem tanta atenção?

Em diferentes seguimentos empresariais e em áreas distintas da mesma empresa existem gastos não contabilizados, os quais muitas vezes são desnecessários.

Dois exemplos; o valor utilizado na aquisição de maquinário que não será usado ou aquele dinheiro investido em tecnologias não fundamentais podem muito bem servir em situações úteis, as quais realmente irão aumentar a lucratividade.

Ações que ajudam a mapear os gastos invisíveis

Boas estratégias organizacionais são imprescindíveis para identificar as despesas ocultas. Abaixo listamos práticas úteis, as quais auxiliam esse mapeamento. Confira!

  • Priorize o alinhamento do trabalho entre todos os setores da empresa.
  • Nada de ruídos; a comunicação entre os diferentes setores e níveis hierárquicos precisa ser correta.
  • Os colaboradores devem estar motivados e com foco nos seus respectivos deveres.
  • Treinamentos são importantes, mas sem exagero. Quando certas atividades são excessivas, os gastos costumam ser grandes e muitas vezes não são calculados.
  • A liderança precisa ser agregadora e inspiradora. Um bom líder não é autoritário, mas alguém que está sempre apto a motivar a equipe.
  • As reuniões precisam ser claras e producentes, de modo que os objetivos sejam perfeitamente assimilados pelos colaboradores.
  • Investigue com o máximo de prudência as divergências financeiras da empresa. Na hora de fazer as contas, não ignore possíveis valores inesperados, mesmo que estes sejam pequenos.

Aí estão práticas simples e eficazes que vão te deixar ciente sobre todos os gastos na sua empresa. Não fique no escuro!

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Despesas invisíveis na empresa: o que são e como evita-las?

As despesas invisíveis são extremamente prejudiciais às empresas e, infelizmente, grande parte dos profissionais não conferem atenção ao assunto, afinal, não sabem exatamente quanto gastam.

Mas o que são despesas invisíveis? Tratam-se de gastos que normalmente não constam dentro do planejamento estratégico e, de modo geral, impedem a empresa de lucrar. Tais gastos que passam despercebidos podem surgir com a equipe, estoque, produtos do escritório, tecnologia e até nas mais simples tarefas diárias.

Eliminar essas despesas é um desafio que precisa ser encarado com seriedade na rotina empresarial. Sendo assim, leia com atenção essas dicas.

Como impedir as despesas invisíveis na empresa

Engajar os profissionais e desburocratizar os serviços

Muitas empresas gastam em demasia com recursos humanos, pois a equipe não trabalha de modo otimizado. Dessa forma, é imprescindível implementar uma gestão empresarial eficiente, de modo que os colaboradores estejam motivados e engajados e também que os serviços sejam desburocratizados, para que as tarefas cotidianas sejam realizadas em menor tempo.

Usar de modo consciente os recursos tecnológicos

Na maioria dos casos, a inovação tecnológica é positiva. Pensa no quanto você vai economizar ao substituir ligações interurbanas por chamadas no Skype, por exemplo. Contudo, existem empresas que compram softwares caros sem que exista necessidade real do uso.

Organizar os arquivos e documentos da empresa

Não tenha dúvidas de que a desorganização de documentos e o excesso de impressão geram perdas. Quanto se armazena grande quantidade de papéis nas gavetas, torna-se mais difícil encontrar documentos importantes em tempo hábil e, claro, o dinheiro destinado à aquisição de tintas e papel é maior. Sendo assim, imprima somente o necessário e organize os dados em pastas diferentes.

Conferir importância ao controle de estoque

O controle do estoque é elemento importante para a garantia do sucesso empresarial. Portanto, não menospreze essa etapa, ok? Dica: não mantenha muitos produtos armazenados, pois este hábito provocará ocupação desnecessária do espaço e o risco de perda de validade das mercadorias. Além disso, não deixe que itens importantes do seu negócio faltem em seu estoque.
Viu como não é difícil impedir que as despesas invisíveis atrapalhem o seu negócio?

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Por que é importante estabelecer metas dentro da sua empresa?

Busca promover o crescimento sustentável da sua empresa? Não tenha dúvidas de que é imprescindível estabelecer metas, afinal, por intermédio delas é que será viável desenvolver ações precisas e assim atingir distintos objetivos dentro de um prazo estipulado.

Mas o que são metas? Vamos lá. São pequenos posicionamentos na rotina empresarial, que precisam ser realizados de maneira diária, semanal, mensal e até anual, para se conquistar determinados propósitos com clareza, organização e planejamento.

Pode-se pontuar que a definição de metas e a adoção de métricas de desempenhos são elementos fundamentais para a empresa trilhar caminhos certos dentro da intrincada e, por vezes, imprevisível lógica do mercado.

Destacamos valiosos benefícios da definição de metas em uma empresa. Veja só.

Principais vantagens de definir metas empresariais

Motivam a equipe de colaboradores

Com metas direcionadas de forma clara e concisa, os colaboradores exercerão as suas atividades com mais empenho e motivação. Metas apontam para um propósito e dão urgência às atividades de diferentes áreas.

Promovem o direcionamento correto

Imagine a seguinte situação: você está preso em um enorme labirinto com várias entradas e sem nenhuma indicação. Seria muito mais fácil encontrar a saída, caso existissem setas indicativas, certo? As metas funcionam como se fossem essas setas, pois apontam as saídas, ou seja, mostram os caminhos mais prudentes e expõe o que deve ser feito para o seu negócio prosperar.

Definir metas é assumir controle

Quando você determina uma meta e assume o compromisso de cumpri-la, automaticamente estabelece uma posição de liderança frente às urgências de sua empresa. Pare e pense: como você imagina a empresa dentro de seis meses, dois anos ou cinco anos? Fique certo de que ao adotar uma postura responsável com os seus objetivos, os resultados irão aparecer de modo mais rápido e seguro.
E aí, já pensou na elaboração das metas do seu negócio?

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A importância de definir um propósito para a sua empresa

Você sabe por qual razão o seu negócio existe? Entende porque vale a pena investir tempo e dinheiro para aguardar um resultado a curto, médio ou a longo prazo? Saiba que, por distintos motivos, é fundamental definir um propósito para a sua empresa.
O propósito tem relação com o ambiente interno da corporação. Refere-se aos valores, à cultura organizacional do seu negócio. Dito isso, podemos ressaltar que essa definição é fundamental para demarcar uma identidade empresarial e estabelecer estratégias pontuais no seu nicho de mercado.

Confira quatro razões para você definir um propósito para a sua empresa.

1. É um ótimo caminho de conexão com clientes

Quando uma empresa leva a sério a definição do seu propósito, reforça a sua identidade, o seu nome. Como consequência, torna-se mais fácil a construção do elo de confiança com os clientes e até mesmo o engajamento de novos.

2. Favorece a retenção de novos colaboradores

Sem dúvidas, o empreendimento com propósitos sólidos tem muito mais clareza sobre o que busca nos modos operacionais do dia a dia. Assim, no momento em que é necessário lançar um processo seletivo para contratar profissionais, ficará muito mais tranquilo entender quem está mais alinhado à cultura do seu negócio.

3. Viabiliza a elaboração de estratégias

Corriqueiramente a criação de estratégias é imprescindível em um mercado competitivo e cheio de reviravoltas. Em empresas com propósito sólido, os colaboradores são mais motivados e inspirados em lidar com todos os desafios de âmbito estratégico.

4. Resultados e lucratividade

É evidente que as consequências de boas estratégias estão nos resultados positivos que irão surgir de forma mais rápida. Sendo assim, não se esqueça: o propósito é um dos ingredientes para o sucesso do seu negócio.
Viu como é uma ótima decisão elaborar um propósito para a sua empresa? Pense nisso e a partir daí desenvolva as ideias que surgirem pela frente.

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Síndrome de Burnout: quais os sintomas e como evitar o esgotamento profissional?

A síndrome de Burnout, que também é chamada de síndrome do esgotamento profissional, trata-se de um sério distúrbio emocional que provoca estresse, exaustão severa e esgotamento físico. Tais sintomas surgem em decorrência do contínuo desgaste físico e mental em trabalhos competitivos os quais solicitam muita responsabilidade.

Há pouco tempo, a Organização Mundial de Saúde (OMS) oficializou a síndrome de Burnout como doença crônica. Dito isso, vale ter atenção ao quadro sintomático e buscar soluções certeiras para tratar o problema, ainda mais nesses tempos de isolamento social em razão da Covid-19, quando os trabalhos estão sendo realizados em casa e os problemas de saúde mental estão mais frequentes em todo o mundo.

Sim, hoje as pessoas estão mais preocupadas, ansiosas e, de certa forma, desnorteadas por causa de uma ocorrência de saúde inédita nessa geração. Sem dúvidas, as consequências da Covid-19 agravam problemas de esgotamento.

Principais sintomas da Síndrome de Burnout

 

Aí estão os sintomas mais frequentes em quem sofre da síndrome. Caso você observe alguns desses, não deixe de consultar o médico:

  • Fadiga
  • Sentimento de insegurança e angustia frequentes
  • Sensação de derrota
  • Insônia
  • Pressão alta
  • Cansaço físico e mental

 

Dicas para evitar a Síndrome de Burnout

Listamos algumas práticas simples que irão afastar o esgotamento profissional da sua vida. Veja só.

  • Não ignore os sinais da mente e do corpo de que algo pode estar errado. É normal ficar cansado depois de um dia de trabalho, mas quando existe o acúmulo de sintomas mencionados acima ao longo de vários dias, os indícios de problemas mais sérios já estão presentes.
  • Não leve os trabalhos para casa. Reserve momentos do seu dia para o descanso e atividades de lazer. Assista a filmes e séries, saia com os amigos para conversar sobre assuntos leves.
  • Pratique atividades físicas com regularidade.
  • Procure dormir ao menos 7 horas por noite. Há pequenas práticas que ajudam na manutenção do sono saudável. Três dicas: não tomar bebidas com cafeína pela noite, não ingerir alimentos pesados no jantar e ter hábitos relaxantes nas horas que antecedem o sono.
  • Mantenha-se afastado de pessoas negativas e que reclamam com frequência do trabalho.

E aí, gostou das recomendações? Fique atento aos sintomas da síndrome de Burnout e inclua hábitos saudáveis na sua vida, certo?