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Muitos profissionais de saúde, como dentistas, fisioterapeutas, cardiologistas, nutricionistas, psicólogos, entre outros, optam por trabalhar na própria clínica. Se por diferentes razões, o trabalho como autônomo oferece mais atrativos, muitas vezes a gestão financeira é negligenciada, o que pode trazer sérios problemas posteriormente. Mas afinal, como trabalhar a gestão financeira para profissionais de saúde? É sobre que isso que iremos tratar aqui.

Cada profissional adquire expertise para atuar em determinado ramo. Sendo assim, é compreensível que na faculdade e em cursos de especialização, os profissionais de saúde assumam compromisso integral em aprender sobre as suas áreas. No entanto, o olhar sobre a gestão financeira não pode ser obtuso, pois, essa atenção favorece bons faturamentos e até impede o surgimento de dívidas.

Vocês cuidam da saúde de todos nós, mas como está a sua saúde financeira?

Fique com essas recomendações e veja que não é difícil cuidar do gerenciamento do seu negócio.

5 dicas especiais de gestão financeira para profissionais de saúde

1 – Concentre-se nos custos estratégicos
Gaste com o que contribua para gerar lucro em pequeno, médio ou longo prazo. Exemplo: vale questionar; as novas aquisições vão trazer bons resultados em etapas seguintes?

2 – Separe finanças pessoais das finanças dos negócios
Seja organizado. Defina um valor para gastar com o seu negócio e outro montante para a sua conta pessoal.

3 – Saiba quem são os seus concorrentes
O conhecimento sobre a concorrência é imprescindível na gestão financeira para profissionais de saúde. Dessa forma, pesquise sobre quanto esses especialistas cobram pelo serviço, como organizam os seus consultórios, quais os planos de saúde usam, etc.

4 – Anote todos os gastos e receitas
É importante realizar um planejamento financeiro responsável e registrar todas as despesas e receitas em uma planilha. Com base nos números, será possível comparar os resultados de cada mês e agir de forma certeira se existir problemas.

5 – Faça projeções com base na realidade
Vislumbre o futuro com ambição, mas seja sempre realista. Uma projeção prudente solicita elaboração de estratégias, definição de prazos e metas.

E aí, já consegue pensar no futuro do seu negócio? Siga essas dicas e você irá construir um caminho de sucesso no seu ramo!

2020 é um ano fora de qualquer parâmetro, pois a Covid-19 trouxe medo e muitas dúvidas. Apesar de todos os acontecimentos, é necessário se reerguer. Há novos desafios pela frente e o mercado precisa estar preparado para uma realidade inédita.

A pandemia acelerou tendências que já vinham timidamente se tornando um norte no mercado de trabalho. Exemplo: hoje é imprescindível que as empresas ofereçam um bom ambiente digital para os seus profissionais, afinal, o trabalho virtual tornou-se fundamental em diferentes nichos.

Por falar em trabalho on-line, o home office adquiriu novo patamar nesses tempos do novo coronavírus. E surgem bons frutos nessa modalidade. Estudos indicam que quando as tarefas são feitas em casa, a produtividade do colaborador aumenta e também há economia em despesas nos escritórios.

Conclusão: há um horizonte de possibilidades positivas pela frente para empresas de todos os portes, mesmo que o cenário seja turvo.

De todo modo, é um dever estar atento às novidades e ter habilidade para se adequar aos desafios nessas circunstâncias históricas atípicas. Destacamos recomendações eficazes, confira.

Dicas para a empresa se destacar nesse futuro desafiador

Mantenha os clientes

É importante estabelecer a manutenção de laços com os clientes, elaborar estratégias para conquistar novos e, assim, se posicionar na frente dos concorrentes.

Invista na gestão remota

É fundamental estruturar o trabalho à distância, oferecendo todo o suporte técnico e auxílio didático aos colaboradores. As empresas precisam se adaptar aos tempos de comunicação virtual.

Garanta o bem estar dos colaboradores

A empresa deve preocupar-se com o bem estar físico e psicológico do seu corpo de funcionários, afinal, sem eles não existem bons resultados.

Foco em inovação tecnológica

Saiba lidar com ferramentas tecnológicas modernas. Faça treinamentos periódicos, invista na capacitação em todas as áreas e esteja pronto para os compromissos de um futuro imprevisível. Não se esqueça: é preciso pensar fora da caixa, abrir-se para o novo em todos os sentidos.

Seja criativo, alinhe-se às novidades do seu nicho, cuide bem das pessoas que trabalham com você. É viável vencer as dificuldades e garantir o sucesso do seu negócio por meio de ações certeiras!

A adoção de práticas para a redução de custos da empresa é muito importante para a rentabilidade e o aumento do lucro bruto. Além disso, a empresa ganha eficiência na estrutura operacional, afinal, deixa de gastar de maneira desnecessária.

É claro que não é fácil definir o que pode ser cortado ou não. Dessa forma, é necessário fazer uma investigação detalhada para verificar qual a maneira mais inteligente de realizar a contenção de despesas.

Listamos cinco práticas que irão ajudar na redução de custos da empresa. Confira!

Dicas eficazes para a redução de gastos na sua empresa

1 – Foco na gestão financeira

Para efetuar a redução de custos da empresa com sucesso, é providencial cuidar da gestão financeira. Quando se gerencia os custos, torna-se muito mais fácil identificar quais são os gastos indevidos e, assim, oferecer soluções econômicas certeiras. Sem “tiro no escuro”.

2 – Economizar em custos essenciais

Controle os gastos com telefone, luz, água, internet e energia. Dica: utilize torneiras e descargas econômicas e lâmpadas que gastem menos energia, como fluorescentes ou LED. Quanto à internet, opte por planos econômicos e pela troca de informações em aplicativos, de modo que a utilização de telefone seja menor.

E o mais importante: um bom gestor precisa conscientizar os colaboradores para o uso consciente desses recursos. Evitar desperdício é fundamental.

3 – Uso do home-office

O trabalho remoto é uma alternativa bem vinda para tornar certos trabalhos mais eficientes. Além disso, é útil para economizar espaços dentro da empresa.

4 – Evite ter estoques grandes

Não tenha estoques muito grandes. O acúmulo de itens pode provocar a avaria de alguns deles e a ocupação desnecessária de espaços. Para evitar o problema, crie o hábito de fazer listas periódicas pontuando o que realmente é importante comprar e ter guardado. Descarte o que for supérfluo.

5 – Bom fluxo de caixa

Efetue um bom controle do fluxo de caixa. Essa ferramenta ajuda o empresário a tomar decisões importantes, porque aponta, de maneira detalhada, os valores que entram e saem da empresa em determinado período.

Aí estão medidas simples de contenção de custos que vão ajudar no crescimento do seu negócio. Lembre-se: priorize os planejamentos financeiros e corte sempre o que for desnecessário.

Você sabe o que é o mundo VUCA? Nunca ouviu falar sobre? Então, vamos entender! O termo VUCA foi criado nos anos 1990, em contexto de guerras, com as letras iniciais das palavras inglesas volatility (volatilidade), uncertainty (incerteza), complexity (complexidade) e ambiguity (ambiguidade).

No período dos conflitos bélicos, mundo VUCA referia-se às necessidades de adoção de novas metodologias e práticas por parte do exército, em situações novas e cada vez mais desafiadoras que surgiam.

Hoje, o conceito é utilizado no mundo dos negócios e do marketing para representar os tempos onde precisamos estar prontos para as mudanças que surgem sem aviso. Trata-se da implementação de posturas e ações criativas, frente aos desafios em um mundo volátil, incerto, complexo e ambíguo.

No mundo VUCA não há mais fundamento em racionalizar de forma reta, previsível, conservadora ou mesmo perfeccionista. É preciso ser criativo e adequar-se às novidades.

O mundo VUCA em pormenores

Agora, conheça o significado desse mundo novo, pensando na palavra VUCA, letra por letra. Entenda também sobre as implicações dessa nova perspectiva no âmbito empresarial.

Volatilidade – São as rápidas mudanças e os seus respectivos impactos. Hoje, as empresas precisam estar alinhadas às evoluções tecnológicas intensas. O que era certo ontem, amanhã vai ser diferente. Um novo mindset é necessário!

Incerteza – O cenário de indefinições é oriundo das mudanças abruptas. Para apresentar soluções é imprescindível definir estratégias e buscar compreender as consequências futuras das decisões tomadas no presente.

Complexidade – Trata-se da dificuldade em entender as variáveis de uma empresa. Para vencer a complexidade é vital buscar caminhos inovadores em distintos setores de um negócio.

Ambiguidade – Surge com a ausência de clareza em relação ao presente e futuro, afinal, muitas vezes na empresa existem diferentes respostas para a mesma questão. Para driblar o empecilho, é preciso achar um caminho inteligente e dialogar com os clientes de maneira clara.

O mundo VUCA e a Covid-19

Nessa época do novo coronavírus, o termo “novo normal” é constantemente utilizado pelos veículos de comunicação. Não é à toa. Enfrentamos a maior pandemia dos últimos 100 anos e o longo isolamento social provocou mudanças inimagináveis no mundo dos negócios.

Sendo assim, enfrentar as mudanças do mundo VUCA – em meio à Covid-19 – é o grande desafio dessa geração. Quer saber? É possível compreender as novas necessidades e alavancar o seu negócio.

Como fazer? Gerenciar com responsabilidade, estabelecer propósitos com clareza, ousar, pensar fora da caixa.  Aí estão bons caminhos para a adaptação!

A estrutura física e a inovação tecnológica são elementos importantíssimos em uma empresa. Porém, é fundamental conferir atenção à gestão de pessoas, afinal, para o seu negócio disponibilizar produtos e serviços de qualidade e atingir os resultados planejados, é imprescindível valorizar o grupo de profissionais que trabalham em diferentes áreas.

O que é gestão de pessoas?

Gestão de pessoas são as metodologias, práticas e políticas as quais firmam o objetivo de tornar o capital humano das empresas mais forte. Essas práticas visam alinhar o perfil dos colaboradores aos objetivos de cada negócio.

Em outros termos: é investir na equipe. É a atenção dispensada às funções de cada colaborador dentro de um empreendimento. Quando a empresa investe em pessoas, a consequência é positiva: mais motivação e engajamento.

Qual o trabalho do gestor de pessoas?

Efetuar trabalho motivacional – Desenvolver estratégias para encorajar os colaboradores dentro das suas funções.

Estabelecimento de metas – O gestor precisa estar por dentro das metas de cada área e instituir objetivos que os colaboradores deverão cumprir.

Oferecer feedbacks – Além de comprovar a importância da tarefa realizada, o feedback é um meio de estabelecer laços positivos entre os profissionais e os gestores.

Mediação de conflitos – O trabalho de gestão de pessoas deve promover um bom ambiente organizacional. Além da motivação, a harmonia entre colaboradores é vital para o alcance dos objetivos.

O gestor de pessoas é o elo entre o colaborador e o dono da empresa – Por estar mais próximo de cada profissional, o gestor precisa ter aptidão para ouvir as críticas, recomendações e elogios para posteriormente repassar ao chefe de cada setor ou mesmo ao dono da empresa. Quando a comunicação interna é estabelecida com zelo, ética e harmonia, os resultados posteriores serão ótimos.

Os colaboradores são a alma e o coração da empresa. Portanto, o cuidado com a equipe de profissionais é uma das chaves para o sucesso do seu negócio.

O trabalho à distância é realidade em diversos seguimentos empresariais. Aliás, para a maioria dos trabalhadores, sejam estes com vínculos empregatícios ou freelances, o trabalho realizado em casa, na charmosa cafeteria da esquina ou na sala de coworking é muito mais proveitoso. De todo modo, há uma pergunta pertinente: como manter a cultura empresarial com o home office?

Ainda que o home office não seja uma novidade nos dias de hoje, garantir a boa fluência dos processos de uma empresa é um desafio.  É útil manter os colaboradores conscientes sobre a cultura organizacional da corporação, focados e estimulados em cumprir com suas funções com primor.

É preciso naturalizar a ideia de que o trabalho remoto também é colaborativo. Mesmo sem uma sala, é viável promover reuniões bem sucedidas no ambiente virtual.

Como criar essa cultura? Aí estão boas dicas para manter a cultura empresarial com o home office.

1-Definir metas e análises dos resultados

Pessoas têm ritmos diferentes para trabalhar em casa. Para prevenir falhas na execução de tarefas e atrasos, a empresa precisa criar indicadores para definir desempenhos e deixar as metas de produtividade bem evidentes para cada um.

2-Realizar boa prática de feedback

Mesmo sem a troca física, é providencial estabelecer a cultura de feedback no home office. Por meio de videoconferências, e-mails ou de outra forma, a empresa deve estabelecer um elo comunicativo estreito com cada colaborador para pontuar alterações em determinados projetos, fazer críticas construtivas e elogios, claro.

3- Reconhecer o empenho de cada colaborador

Por falar em elogios, não tenha dúvidas: vale insistir neles e em outros modos de lembrar sobre o quão cada um é útil para a corporação.  A valorização do trabalho é vital para manter a cultura empresarial com o home office.

4- Fornecer boa estrutura

A empresa precisa oferecer sistema de acesso remoto de qualidade, boas ferramentas de videoconferência e disponibilizar aplicativo de mensagem e celular corporativo aos funcionários.

Quer aprimorar a gestão de sua empresa? A Rumo Gestão de Negócios conta com profissionais gabaritados e amplo expertise para o trabalho em diferentes nichos.

O fluxo de caixa é um importante aliado para o crescimento do seu negócio. Mas o que é fluxo de caixa? Trata-se de uma ferramenta de controle financeiro que auxilia o empresário nas tomadas de decisões, afinal, expõe com detalhes os valores que entram e saem do empreendimento em determinado tempo.  Todo esse cálculo é feito pelo uso dos saldos que existem nas contas bancárias e no dinheiro guardado na empresa.

Por meio do controle do fluxo de caixa, torna-se viável fazer escolhas certeiras na hora de impedir o atraso no pagamento de impostos ou quando, por exemplo, é necessário remanejar valores para diferentes setores.

O que é a conciliação bancária?

No fluxo de caixa, a conciliação bancária é uma tarefa fundamental para manter a empresa em pleno funcionamento. Fazer a conciliação bancária nada mais é do que comparar as informações financeiras, as quais estão registradas em bancos onde as empresas tem conta, com as transações registradas no âmbito interno pelo setor financeiro de cada empreendimento.

A medida é valiosa, pois traz informações precisas sobre o negócio. Com elas, é possível antecipar pagamentos, negociar prazos e principalmente conhecer as despesas empresariais de maneira detalhada.

É fundamental cuidar da organização financeira do seu negócio

Objetivamente podemos concluir que por intermédio da administração responsável do fluxo de caixa saberemos se a empresa está progredindo ou não. Em outros termos: o gerenciamento eficiente do instrumento fornecerá uma análise pormenorizada da saúde financeira da empresa.

Se existir falhas na previsão de prazos de recebimentos e pagamentos, o empresário deixará de pagar funcionários e poderá atrasar em outros compromissos urgentes. O que não é nada interessante para negócio.

Viu como é uma sábia decisão estar sempre atento ao controle do fluxo de caixa? Saiba que com a atuação de profissionais experientes, a Rumo Gestão de Negócios realiza a gestão personalizada do fluxo de caixa de empresas com distintas características.

A ansiedade compromete a saúde de muita gente no Brasil. De acordo com a Organização Mundial de Saúde, aproximadamente 18,6 milhões de brasileiros sofrem com o transtorno. No entanto, com o novo coronavírus, cuidar da saúde mental em período de pandemia torna-se urgente até mesmo para quem não lida com o problema.

Não é surpresa: a Covid-19, literalmente, tira o sono de muita gente. Insônia, medo, apreensão e falta de entusiasmo na realização das tarefas do cotidiano são consequências encontradas aos montes por aí. É tudo muito difícil? Sabemos que sim, mas calma. É viável manter a saúde mental em circunstâncias tão atípicas.

Dá uma olhada nessas dicas simples para você saber como cuidar da saúde mental em período de pandemia

1-Use a tecnologia para se aproximar de amigos e familiares

A aproximação física é inviável com a disseminação do novo coronavírus, mas isso não significa que você deva deixar de falar com pessoas queridas. Por mais que nada substitua o encontro presencial, os dispositivos tecnológicos são uteis para minimizar a saudade da turma e as distintas frustrações provocadas pelo isolamento. Use o Skype, Instagram, Whats App e Facebook para conversar com todos. Faça chamada de vídeos, organize lives com um grupo.  Essa proximidade vai fazer bem.

2–Desligue um pouco a TV

É importante estar atualizado sobre acontecimentos, mas não assista ao noticiário por muito tempo. O excesso de informação potencializa os sintomas da ansiedade. Então, separe um tempo para fazer outras atividades, tais como: escutar música, assistir a um filme ou série, bater papo com amigos, ler, etc.

3-Seja ativo durante os dias

Não é nada saudável ficar sem nada para fazer na quarentena. Sendo assim, procure realizar atividades físicas dentro de casa ou outras tarefas. Aí vão recomendações: você pode organizar a sua estante de livros, praticar jardinagem, pintar a parede do quarto, cozinhar um prato novo, etc. Use a criatividade.  Além de cuidar da saúde mental, você poderá até desenvolver um novo talento. Que tal?

4- Priorize boas noites de sono

Busque dormir bem, pois o sono acalma e evita transtornos emocionais desses tempos. Se tiver dificuldades para dormir, tome suco de maracujá, chá de cidreira ou outra receita natural.

5- Faça terapia on-line

Caso os incômodos emocionais estejam muito graves, é uma excelente ideia procurar um psicólogo e marcar uma terapia on-line. O especialista será a pessoa certa para te ajudar a lidar com o excesso de medo.

Gostou dessas informações? A Rumo Gestão de Negócios quer o melhor para você e toda a sua família. Cuide-se, tudo vai passar!

Você tem ideia de quanto a sua empresa precisa garantir em vendas para fechar o mês no azul? Quais são as suas despesas mês a mês? É fundamental fazer o orçamento do negócio e realizar a análise comparativa do orçado versus realizado, cujo objetivo é verificar se a empresa segue o valor de gastos previstos durante o ano.

O orçamento empresarial oferece condições para a concretização das metas definidas e possibilita que cada um se antecipe a eventuais imprevistos surgidos ao longo de determinado período. Portanto, trata-se de uma ferramenta de extrema importância para o controle de basicamente todas as operações de um negócio, seja qual for o ramo da atividade.

O orçamento bem feito permite a viabilização de projetos

Para traçar objetivos e metas é fundamental fazer a análise minuciosa das condições do caixa e verificar se as reservas da empresa comportam as movimentações das contas a pagar e a receber.

A partir do orçamento, é possível concluir se determinadas ações previstas serão possíveis. Afinal, será identificado se estas ações são compatíveis ou não com a realidade financeira da empresa.

Uma dúvida é bastante comum entre empreendedores: quanto a empresa pretende -ou pode – desembolsar ao longo de determinado período para que sejam colocados em prática todos os objetivos? Identificar estes valores é crucial para se ter em mente quais projetos podem ser colocados na pauta e quais estratégias precisam ser utilizadas para viabilizá-los.

Ao conferir importância ao acompanhamento do orçamento, a empresa também vai ter amplas condições de reavaliar os objetivos, ações e estratégias. Assim, como fora informado, o empresário irá deixar de reagir, mas se antecipar aos problemas que podem surgir pela frente.

Para a realização de um planejamento orçamentário bem feito, a Rumo Gestão de Negócios conta com profissionais altamente gabaritados que irão trabalhar em conjunto com os clientes. Dessa forma, é possível observar cada necessidade e traçar a estratégia certa para que o negócio se desenvolva de maneira sólida e sustentável.

A implementação do trabalho remoto em tempos de Covid-19 não se trata mais de opção. Em razão da necessidade de isolamento social, como meio para conter a disseminação do coronavírus, as empresas são praticamente obrigadas a desenvolver mecanismos de trabalho à distância.

O trabalho remoto é desafiador em vários sentidos e não pode ser compreendido de forma simplista. A empresa precisa criar estruturas para que as funções sejam executadas com primor. Por exemplo, é vital que se exista a gestão do tempo, como forma de garantir a hábil organização do período dos trabalhos em equipe e individual.

Do mesmo modo, é necessário criar estratégias para motivar os colaboradores ao longo do trabalho remoto em tempos de Covid-19. Sendo assim, torna-se fundamental estimular a criatividade, espírito de cooperação, liderança e presteza na comunicação à distância nessas circunstâncias tão atípicas.

Benefícios do trabalho remoto para uma empresa

Se há desafios pela frente, também existem vantagens no trabalho remoto, tanto para a empresa, quanto para o colaborador.

Contenção de despesas – Com o predomínio do home-office, a empresa gastará menos em objetos físicos como mesas, cadeiras, notebooks e também em contas de telefone, energia elétrica e outros custos.

Qualidade de vida do colaborador – Ao trabalhar em casa, cada colaborador poderá organizar seu cronograma de tarefas com mais flexibilidade. Assim, poderá estar mais estimulado a cumprir as metas e proporcionar melhores resultados à empresa.

Agilidade na produção – Por ter mais estímulo às atividades, o profissional dará mais atenção aos projetos. Caso exista organização no home-office, a rapidez na produção será uma consequência imediata.

Maior possibilidade de encontrar mão de obra – Por intermédio do trabalho remoto é viável construir laços com profissionais de todas as partes do mundo. Deste modo, torna-se mais fácil achar mão de obra com qualificações específicas.

Mesmo diante da preocupação com a rara disseminação viral, o mundo entende que a vida precisa continuar. O trabalho remoto em tempos de Covid-19, portanto, não deixa de ser uma forma de resistência em meio a tanta apreensão, concorda?

E sintonizada com todos os tipos de novidades e urgências, a Rumo Gestão de Negócios atua com transparência e absoluta ênfase na qualidade, porque entendemos que uma gestão competente não precisa estar baseada apenas na proximidade física.