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O crescimento dos trabalhos híbridos e remotos impulsiona novos desafios no campo do gerenciamento empresarial. Hoje, com a rotina de trabalho em casa, a gestão de negócios deve conferir importância às inéditas condições operacionais e até mesmo psicológicas de cada colaborador e, assim, estimular a equipe de forma positiva, com a visão de ajudá-los a superar os novos desafios impostos pelo teletrabalho.
É imprescindível oferecer segurança aos colaboradores de diferentes setores na retomada do trabalho. Do mesmo modo, a mudança de mindset deve ser a tônica para o desenvolvimento de posturas produtivas na realização das atividades.
Adequar o trabalho híbrido – casa e escritório – a uma rotina de produtividade é possível com o estabelecimento de certas medidas. Destacamos abaixo algumas delas, veja só:

Ter paciência para as mudanças

É fundamental que seja estabelecido um diálogo franco, sincero e harmônico entre os gestores e os colaboradores, e todas as forças e fraquezas precisam pontuadas. Para que o elo seja estabelecido com sucesso entre as partes, é necessário entender que as mudanças não surgem de forma abrupta, mas transcorrem após a clareza e efetividade das trocas de informações.

Capacitar a equipe

O gerenciamento empresarial precisa oferecer capacitação para os colaboradores que estão inseridos no trabalho híbrido. Não é correto exercer pressões e cobranças desmedidas em situações novas, mas apresentar técnicas e dispor condições adequadas para que as funções sejam cumpridas com primor.

Liderar com eficiência

O líder deve conquistar a confiança da equipe e demonstrar integridade, franqueza e honestidade nas conduções.

Realizar reuniões esclarecedoras

Quando se junta a equipe para diálogos francos (presenciais ou em lives),torna-se muito mais fácil esclarecer dúvidas, debater desafios e esclarecer pontos providenciais. Em situações novas, como é o caso do trabalho híbrido, essa troca é ainda mais relevante.
Reúna a sua equipe. Ajuste posições em debates transparentes e construtivos. Encoraje cada pessoa. Os caminhos do sucesso passam pela mudança de paradigmas e adequação às novidades!

Não é novidade que a gestão empresarial deve acompanhar com atenção estreita o desenvolvimento das estratégias implementadas em cada negócio. Para isso, é necessário utilizar instrumentos os quais qualificam o gerenciamento em empresas. Para a finalidade, os indicadores de desempenho KPI’s são essenciais.

O que são KPI’s?

A sigla KPI é derivada da palavra inglesa Key Performance Indicator (Indicador-Chave de Performance) e trata das ferramentas de gestão usadas para verificação de desempenho e definições de estratégias no âmbito empresarial.
Os “indicadores chave” em questão auxiliam na formulação de métricas, as quais expõem dados quantitativos a respeito das performances de colaboradores em diferentes áreas.

Principais categorias de KPI’s

Existem variados tipos de KPI’s, porém algumas são mais usadas na gestão empresarial. Destacamos cinco delas, confira:

Indicadores de venda – é bastante utilizado e funciona para estabelecer medidas do desempenho do setor de vendas de um negócio. Por meio do indicador, a equipe comercial da empresa consegue entender como as atividades cotidianas estão contribuindo para o cumprimento das metas determinadas.

Indicadores de capacidade – é a KPI usada para mensurar a habilidade da realização de um processo em determinado limite de tempo. Exemplo: quantos produtos podem ser embalados e enviados para o cliente, por intermédio do serviço de postagem, em uma semana?

Indicadores de produtividade – refere-se ao uso de recursos de uma empresa (colaboradores e máquina) em relação ao volume de demandas em certo período.

Indicadores de qualidade – estabelece proximidade com os indicadores de qualidade, pois são os indicadores que apontam erros que acontecem ao longo do processo produtivo.

Indicadores estratégicos – essa KPI refere-se ao planejamento estratégico de uma empresa. É imprescindível verificar se os objetivos traçados estão sendo alcançados.

Benefícios das KPI’s para as empresas

Listamos abaixo as principais vantagens do uso das KPI’s em cada negócio. Veja só!

• Aprimora a clareza na visualização de pontos fracos e fortes.
• Facilita a tomada de iniciativas, afinal, existe acompanhamento minucioso dos processos empresariais.
• Aumenta a eficiência da produtividade em todas as áreas.
• Melhora a organização da informação sobre todas as fases da produção.

As KPI’S são fundamentais para que todos os setores da sua empresa estejam alinhados no processo produtivo. Sendo assim, os indicadores são fundamentais para o sucesso do seu negócio.

É de suma importância, em empresas de todos os portes, conhecer os resultados trimestrais e também fazer a gestão orçamentária.

Quando o dono da empresa apresenta olhar cirúrgico sobre o orçamento e observa os resultados dos três primeiros meses, entende com muito mais clareza sobre a saúde financeira do seu negócio e, assim, tem condições de traçar estratégias a curto prazo para determinados direcionamentos no futuro.

De todo modo, saiba que pouco adianta ter um plano orçamentário robusto e depois abandoná-lo na mesa. Planejamento e orçamento são instrumentos relevantes e que precisam estar vivos e ativos na rotina da sua empresa. Ou seja, a gestão orçamentária deve acontecer o tempo todo.

Entenda abaixo com mais clareza sobre a importância da gestão orçamentária e do acompanhamento dos resultados trimestrais.

Por que acompanhar o orçamento da empresa?

Quando se efetua o orçamento da empresa, os principais benefícios são:

• Maior assertividade na tomada de decisões futuras.
• Os responsáveis pelo gerenciamento empresarial estabelecem uma visão global do negócio.
• Melhoria na gestão.
• Minimização de erros.
• Aprimoramento na análise de desempenhos.
  Viu como é uma boa garantir atenção estreita ao orçamento do seu negócio durante os três primeiros meses? Entenda agora porque é uma sábia decisão verificar de perto os resultados.

Benefícios do acompanhamento dos resultados na empresa.

• O gestor consegue entender o grau de eficiência da empresa.
• Com a análise dos resultados trimestrais é possível enxergar os principais pontos fortes da empresa.
• Ao fazer o acompanhamento e mensuração dos resultados é viável concluir sobre as estratégias que podem ser descartadas por não funcionarem adequadamente.
• Evita a perda de dinheiro.
• Melhora a competitividade da empresa no mercado.
  Guarde uma certeza, ao priorizar o acompanhamento do orçamento e dos resultados trimestrais, vai ser muito mais fácil colocar a empresa nos trilhos do sucesso nos meses seguintes.

Quando o ano começa pensamos no conjunto de metas e obrigações em diferentes áreas. Uma delas, é a Declaração do Imposto de Renda. Prestar as contas com o leão é obrigatório para quem ganha a partir de R$ 1.877,77 por mês, portanto, é fundamental organizar a sua rotina para não entrar na malha fina e ter que pagar multas.
A cada ano que passa, a Receita Federal amplia as suas capacidades de cruzar dados importantes do contribuinte. Ou seja, é fundamental garantir cuidados para evitar erros os quais podem trazer dores de cabeça desnecessárias no futuro.
Confira recomendações sobre como realizar a Declaração do Imposto de Renda sem problemas:

1-Tire suas dúvidas com antecedência

A maioria das pessoas sentem dúvidas na hora da Declaração do Imposto de Renda. Portanto, se você se sentir sem um norte, calma. Para esclarecer as questões é uma sábia decisão pesquisar na internet o quanto antes. Também é uma ótima ideia solicitar a orientação de um contador experiente.

2-Reúna os documentos mais importantes

Para você não se perder entre as exigências de documentação, busque primeiramente ter em mãos aqueles documentos que exercem impacto mais contundente na apuração do imposto devido. Exemplo: Despesas dedutíveis e informes de rendimentos.

3-Revise a declaração com a do ano interior

Use a declaração do ano interior como referência para fazer a deste ano. Faça a revisão dos dados com atenção.

4-Documentos necessários para a Declaração do Imposto de Renda

• Reúna os documentos abaixo:
• Documentos pessoais: RG, CPF, Dados Bancários e Comprovante de Residência).
• Recibos de aluguéis pagos e recebidos.
• Informe de Rendimentos.
• Informe de rendimentos financeiros e de aplicações ou extrato de aplicações.
• CPF dos dependentes.
• Documentações de imóveis e veículos.
• Documentação do plano de saúde
• Extrato de previdência privada.
• Comprovantes de despesas médicas.
• Recibos de doações.
• Recibos com recebimento ou pagamento de aluguel.
• Apresentar extrato do carnê-leão se for autônomo.
• Se for sócio de empresa, apresentar o Contrato Social.

5-Atenção ao Prazo!

O prazo para declarar o Imposto de Renda 2021 vai até às 23h59 do dia 30 de abril. Não se esqueça, ok?
Pronto! Junte os documentos com calma e busque orientação quando for preciso. Assim, você vai realizar a Declaração do Imposto de Renda tranquilamente!

É fundamental estabelecer uma rotina organizada no seu trabalho. Para garantir a eficaz realização das tarefas e consequente lucratividade em seu nicho, é preciso garantir a organização em todos os processos.

Além de promover ganhos de forma mais rápida, em maior volume e menor tempo, o trabalho coeso faz com que os colaboradores cumpram suas funções com mais satisfação e ânimo. Em outras palavras: em empresas bem estruturadas, os profissionais de diferentes setores irão trabalhar com maior bem-estar.

Portanto, a organização do trabalho proporciona melhora na qualidade de vida do quadro de funcionários e até evita o estresse no dia a dia. Quer estabelecer uma cultura organizacional na sua empresa com sucesso? Dá uma olha nessas dicas.

4 recomendações para garantir a organização do trabalho e tarefas

Veja com abaixo como implementar, no dia a dia de sua empresa, boas condutas para organizar o trabalho em diferentes setores:

1. Não procrastinar

É um erro deixar para depois atividades que podem ser realizadas logo. A procrastinação é um dos fatores que mais provocam o acúmulo de atividades, o que desencadeia estresse e, em muitas ocasiões, problemas na resolução. A dica é objetiva: faça as atividades com calma, aos poucos e as realize no tempo determinado.

2. Monitorar o desempenho

Estabelecer o controle dos trabalhos diários é necessário para que a procrastinação e outros problemas que comprometam a produtividade no dia sejam evitados. Por isso, é recomendado que o líder utilize checklists, tabelas e outras ferramentas para acompanhar o andamento das tarefas.

3. Definir prioridades e saber o tempo das tarefas

Anotar o que deve ser resolvido primeiro e definir o tempo que concluirá a atividade é extremamente útil. Em qualquer nicho existem funções que merecem atenção redobrada, certo? Foco prioritário nelas.

4. Arrumar o ambiente de trabalho

Não deixe de organizar a(s) sala(s) de maneira clean e funcional. Coloque mesas e cadeiras em distâncias adequadas, garanta espaços para porta-canetas, papéis e documentos. Do mesmo modo, reserve espaço para bebedor e copos de água. E não menos importante; decore o ambiente com criatividade.

Guarde uma certeza: ao priorizar a organização do seu trabalho e tarefas, os resultados vão aparecer de forma rápida e sustentável!

2021 surge com desafios e novas conquistas estão por vir nos negócios, certo? Completando um ano no mercado, a Rumo Gestão de Negócios obteve credibilidade e confiança trazendo aos clientes a mudança de mindset que impulsiona o crescimento sustentável de empresas de diferentes portes e de variados nichos.

Assim, com proficiência em gestão de negócios, garantiremos, em 2021, a continuidade de um trabalho profissional, versátil e ainda mais gabaritado para alavancar os lucros e proporcionar os bons resultados que todos os clientes esperam.

É fato. A gestão de negócios é imprescindível para o crescimento de um negócio. Por intermédio de um gerenciamento competente, a sua empresa adquire condições para driblar obstáculos e se estabelecer com protagonismo em meio ao mercado sempre competitivo.

Nesse trabalho, certificamos de que as metas e objetivos sejam cumpridos por todos os setores da empresa, de modo que a almejada lucratividade seja conquistada e se estabeleça sem declinar.

Em todas as atuações, a Rumo Gestão de Negócios preza pela colaboração intensa com clientes, parceiros e sociedade. Realizamos gerenciamento pormenorizado de todos os projetos e destacamos soluções criativas, inovadoras e certeiras para colocar cada negócio no caminho certo, ou seja, distante de entraves e insucessos.

Vantagens da gestão de negócios para a sua empresa

Por meio de um trabalho alinhado com as distintas necessidades de cada cliente, a gestão de negócios permite.

• Criação de uma rotina organizada e produtiva em todos os setores da empresa.
• Engajamento eficiente dos colaboradores.
• Ampliação da visão acerca das forças, fraquezas e ameaças do seu negócio.
• Aumento da percepção crítica sobre a realidade da empresa.
• Foco nos resultados.
• Aumento do valor da empresa, a partir de bons feedbacks de clientes que virão com a entrega de bons produtos ou serviços.
• Lucratividade contínua.

Quer boas novas para a sua empresa em 2021? Conte conosco!

2020 foi o ano mais difícil das nossas vidas e entre tantas consequências ruins, a Covid-19 apresentou obstáculos até então impensáveis às empresas. É claro que o cenário é cercado por múltiplos obstáculos, mas seria interessante destacar positividades, certo? Vamos lá. Em 2020 iluminamos um horizonte turvo com a certeza de que a gestão de negócios eficiente traz excelentes resultados às empresas de diferentes portes.

Não há dúvidas de que passamos por um ano de aprendizados. Em muitas empresas o home office substituiu o presencial e os dispositivos eletrônicos se tornaram presentes no cotidiano como nunca antes. A ampla gama de novidades solicitou ações criativas e inteligentes e, no meio disso tudo, mostramos que a gestão de negócios profissional driblou com maestria os problemas que emperram o crescimento sustentável de cada negócio.

A empresa que implementou a gestão de negócios em 2020 garantiu maior clareza na visão externa sobre o mercado, trabalho assertivo dos colaboradores, melhor percepção crítica sobre a própria realidade e, como consequência, resultados consistentes.

A definição de um propósito para a sua empresa

Assim como a gestão de negócios blindou empresas contra ameaças e impulsionou a lucratividade, a definição de um propósito demarcou uma identidade e fortaleceu o ambiente interno das corporações. Deste modo, foi viável atravessar as adversidades com mais solidez.

Uma empresa com propósitos bem definidos tem mais capacidade de elaborar estratégias certeiras e, por ter sua identidade firmada junto ao público, consegue estabelecer elos de confiança com os clientes.

Bem, podemos chegar à conclusão de que a gestão de negócios e o reforço da identidade empresarial foram elementos imprescindíveis para a construção do sucesso na intrincada jornada de 2020.

Viu como sempre é possível superar as adversidades?

Pois é, finalizamos um ano desafiador. Houve tensão? Sabemos que sim. Contudo, nós da Rumo Gestão de Negócios encaramos as dificuldades com otimismo e sempre estamos atentos às especificidades de cada empresa para elaborar o melhor serviço de gestão possível.

Então, já sabe, né? Se você espera por um 2021 repleto de surpresas positivas, conte conosco!

Popularizado nos anos 1970 graças ao matemático e filósofo Tony Muzan, o mapa mental é um recurso visual cujo objetivo é despertar a criatividade e auxiliar profissionais na organização do trabalho, elaboração de metas, etc.

Trata-se de uma ferramenta de gestão de informações, elaborada para gerar resumos com desenhos em diferentes cores, símbolos, gráficos e frases de efeito em uma folha em branco. Por esse método fica mais fácil associar informações e organizar o fluxo de trabalho da empresa.

Para você ter certeza de que é uma ótima ideia desenvolver o mapa no seu negócio, destacamos oito importantes benefícios.

Oito razões para fazer o mapa mental na empresa

1. Por intermédio da ferramenta é viável entender com mais propriedade os problemas de cada área da empresa e, consequentemente, oferecer soluções rápidas e práticas.
2. É possível organizar as atividades cotidianas com maior zelo e exatidão, especificar com clareza as tarefas que precisam ser entregues em determinado dia e horário, elaborar dados sobre palestras, relatórios, etc.
3. É útil para realizar brainstormings junto aos colaboradores e, assim, chegar a resoluções criativas e funcionais.
4. O mapa mental serve para fazer o mapeamento do mercado, da competitividade do seu nicho e também para a análise de tendências.
5. Viabiliza a avaliação do desempenho dos colaboradores em distintas áreas da empresa. Por meio de um olhar minucioso, torna-se mais fácil alinhar os trabalhos de modo certeiro.
6. Otimiza a comunicação entre os setores da sua empresa.
7. Por tornarem possível maior harmonia entre os colaboradores e aprimorarem a estrutura organizacional como um todo, os mapas mentais são excelentes ferramentas para a viabilização de projetos corporativos de variados tamanhos e importâncias.
8. Por fim, é justo ressaltar que o mapa mental contribui com o aumento da produtividade na sua empresa.

Viu como vale a pena colocar em prática o uso da ferramenta?

Os custos invisíveis afetam negativamente o fluxo de caixa de inúmeras empresas. Igualmente conhecidos como “gastos invisíveis”, eles estão presentes em basicamente todos os tipos de negócios.

Para uma empresa não deixar de lucrar e não ter o fluxo de caixa impactado negativamente é fundamental contabilizar todas as despesas, ou seja, impedir a existência desses custos ocultos.

Por que os custos invisíveis merecem tanta atenção?

Em diferentes seguimentos empresariais e em áreas distintas da mesma empresa existem gastos não contabilizados, os quais muitas vezes são desnecessários.

Dois exemplos; o valor utilizado na aquisição de maquinário que não será usado ou aquele dinheiro investido em tecnologias não fundamentais podem muito bem servir em situações úteis, as quais realmente irão aumentar a lucratividade.

Ações que ajudam a mapear os gastos invisíveis

Boas estratégias organizacionais são imprescindíveis para identificar as despesas ocultas. Abaixo listamos práticas úteis, as quais auxiliam esse mapeamento. Confira!

• Priorize o alinhamento do trabalho entre todos os setores da empresa.
• Nada de ruídos; a comunicação entre os diferentes setores e níveis hierárquicos precisa ser correta.
• Os colaboradores devem estar motivados e com foco nos seus respectivos deveres.
• Treinamentos são importantes, mas sem exagero. Quando certas atividades são excessivas, os gastos costumam ser grandes e muitas vezes não são calculados.
• A liderança precisa ser agregadora e inspiradora. Um bom líder não é autoritário, mas alguém que está sempre apto a motivar a equipe.
• As reuniões precisam ser claras e producentes, de modo que os objetivos sejam perfeitamente assimilados pelos colaboradores.
• Investigue com o máximo de prudência as divergências financeiras da empresa. Na hora de fazer as contas, não ignore possíveis valores inesperados, mesmo que estes sejam pequenos.

Aí estão práticas simples e eficazes que vão te deixar ciente sobre todos os gastos na sua empresa. Não fique no escuro!

As despesas invisíveis são extremamente prejudiciais às empresas e, infelizmente, grande parte dos profissionais não conferem atenção ao assunto, afinal, não sabem exatamente quanto gastam.

Mas o que são despesas invisíveis? Tratam-se de gastos que normalmente não constam dentro do planejamento estratégico e, de modo geral, impedem a empresa de lucrar. Tais gastos que passam despercebidos podem surgir com a equipe, estoque, produtos do escritório, tecnologia e até nas mais simples tarefas diárias.

Eliminar essas despesas é um desafio que precisa ser encarado com seriedade na rotina empresarial. Sendo assim, leia com atenção essas dicas.

Como impedir as despesas invisíveis na empresa

Engajar os profissionais e desburocratizar os serviços

Muitas empresas gastam em demasia com recursos humanos, pois a equipe não trabalha de modo otimizado. Dessa forma, é imprescindível implementar uma gestão empresarial eficiente, de modo que os colaboradores estejam motivados e engajados e também que os serviços sejam desburocratizados, para que as tarefas cotidianas sejam realizadas em menor tempo.

Usar de modo consciente os recursos tecnológicos

Na maioria dos casos, a inovação tecnológica é positiva. Pensa no quanto você vai economizar ao substituir ligações interurbanas por chamadas no Skype, por exemplo. Contudo, existem empresas que compram softwares caros sem que exista necessidade real do uso.

Organizar os arquivos e documentos da empresa

Não tenha dúvidas de que a desorganização de documentos e o excesso de impressão geram perdas. Quanto se armazena grande quantidade de papéis nas gavetas, torna-se mais difícil encontrar documentos importantes em tempo hábil e, claro, o dinheiro destinado à aquisição de tintas e papel é maior. Sendo assim, imprima somente o necessário e organize os dados em pastas diferentes.

Conferir importância ao controle de estoque

O controle do estoque é elemento importante para a garantia do sucesso empresarial. Portanto, não menospreze essa etapa, ok? Dica: não mantenha muitos produtos armazenados, pois este hábito provocará ocupação desnecessária do espaço e o risco de perda de validade das mercadorias. Além disso, não deixe que itens importantes do seu negócio faltem em seu estoque.
Viu como não é difícil impedir que as despesas invisíveis atrapalhem o seu negócio?