Autor: admin

Várias empresas são reverenciadas pela força da marca, pela longa trajetória de serviços e a constante exposição midiática. Mas será que o fator tradição ainda é tão relevante hoje em dia? Ainda que a tradição continue sendo valorizada no âmbito corporativo, é inegável que já não apresenta o mesmo impacto do passado, em virtude das constantes mudanças de um mundo informatizado e que cada vez mais exige soluções criativas de gestores e colaboradores.
Pense nas redes sociais que existiam há 10 anos e naquelas que estão todo momento em nossa aba do navegador hoje em dia. Reflita sobre a organização das tarefas e os modos de divulgação de serviços em um passado próximo e na quantidade de aplicativos de gestão de tarefas no presente. É fato. Hoje o legado não basta. É imprescindível saber como navegar com fluidez nesse universo de novidades e não cair na obsolescência.

É evidente que desde a invenção da roda, à criação da imprensa, passando pelo desenvolvimento do telégrafo até chegar à internet, houve mudanças constantes no modo de interação com o mundo e nas formas de lidar com questões do trabalho. Porém, nesses tempos de protagonismo tecnológico inédito, as mudanças ocorrem em ritmos mais frenéticos que nunca. E esse atual estado das coisas exige, sobretudo, atenção quanto à inovação dos quadros em uma empresa.

Como lidar com o conjunto de novidades desses tempos?

Primeiramente é útil realizar a mudança de mindset com finalidade de oferecer respostas eficazes aos desafios frequentes. Assim, a empresa precisa saber lidar com as ferramentas tecnológicas e descobrir quais delas são a “bola da vez” do momento. Com treinamentos constantes dos colaboradores nos novos processos, a empresa conduzirá as atividades com mais eficiência, o que favorece os resultados.
Do mesmo modo, também é útil valorizar as soft skills, as chamadas habilidades comportamentais, como empatia, capacidade de trabalho em grupo, liderança, autoconfiança, pensamento estratégico, etc.
Conclusão, em fases de transformações ininterruptas no trabalho, adequar-se às novidades é muito mais valioso que se sustentar nas tradições.

Felizmente a retomada das atividades segue em ritmo intenso. É hora de estabelecer metas para colocar boas ideias em prática com a finalidade de conseguir bons resultados em prazos distintos na empresa. É claro que cada negócio tem suas especificidades e as estratégias definidas seguem critérios próprios. De todo modo, existem recomendações gerais que garantem o aumento da produtividade nas tarefas do dia a dia.

O home office trouxe uma nova perspectiva na relação entre produtividade e horas de trabalho. Logo, trabalhar o dia inteiro não necessariamente significa que se trabalhou bem, pois, o que importa é o trabalho entregue.

Abaixo, confira 4 dicas para aumentar a produtividade e entenda como é possível driblar obstáculos e seguir em frente com as metas por meio de soluções simples e bastante úteis.

1.Produtividade x Horas Trabalhadas

Hoje em dia as relações de trabalho mudaram e não é mais necessário ficar horas e horas de frente para o computador ou no escritório. O mais importante é que o resultado seja entregue corretamente. Assim, vale utilizar ferramentas que otimizem o tempo de conclusão das tarefas e definir com a equipe outros meios inteligentes para essa finalidade.

2.Planejamento do trabalho

A melhor maneira de evitar atrasos é organizar as tarefas com atenção, separando demandas por horário e dias da semana. Digamos que há trabalho específico que deve ser entregue em um mês. Para ter sucesso nessa realização, não deixe tudo para última hora, ok? Use ferramentas de gestão de tarefas para acompanhar cada fase das atividades.

3. Realizar uma tarefa de cada vez

Evite trabalhar em várias atividades ao mesmo tempo. É imprescindível ter foco e dedicação específica a cada atribuição, porque a pressa e a ansiedade comprometem a assertividade profissional.

4. Organização do ambiente de trabalho

A poluição visual atrapalha a produtividade. Dessa forma, é importante trabalhar em ambiente limpo, com cadeira confortável e mesa organizada, sem papéis e canetas espalhadas, por exemplo.
Conclusão, a palavra-chave para você deslanchar nessa retomada é: organização. Estabelecer foco é a atitude mais inteligente para ter produtividade e obter êxito nos resultados, pode confiar!

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) passou a vigorar em setembro de 2020, mas somente no dia 1 de Agosto de 2021 a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) foi autorizada a penalizar empresas que descumprirem a nova lei.
Em explicação objetiva, a LGPD trata-se do novo dispositivo legal que oferece proteção aos dados pessoais de um indivíduo; tais como: telefone, e-mails, CPF, RG, etc. Para evitar penas em decorrência da violação da privacidade de pessoas, hoje as empresas precisam esclarecer de maneira clara o armazenamento e o uso de informações pessoais dos clientes.

A LGPD se aplica a quais tipos de empresas?

A aplicação ocorre em todos os tipos de empresas que tratam com dados pessoais, seja no meio digital ou físico. Hospitais, redes de varejo, estabelecimentos que realizam comércio virtual, todos são englobados pela lei de proteção de dados.

4 recomendações para adequar sua empresa à nova lei

Listamos quatro meios eficazes para ajustar seu negócio à lei de proteção de dados e evitar multas:

1. Equipe especializada na lei de proteção de dadas

Inclua, em seu quadro, profissionais habilitados em tecnologia da informação e utilize assessoria jurídica para eventuais esclarecimentos.

2. Adoção de mecanismos de segurança dos dados

Utilize medidas eficientes para proteger as informações pessoais dos seus clientes, especialmente no uso do email, afinal, é daí que proliferam as principais ameaças. Uma excelente ideia é utilizar o Secure E-mail Getway, um produto que melhora a proteção de e-mails ao bloquear ameaças virtuais, como phishing, spam, trojan e outros modelos de malware.

3. Mapeamento dos dados

Por coletar os dados dos clientes e colaboradores, a empresa tem enorme responsabilidade legal sobre informações de ordem privada. Para não existir riscos de perda desses dados, é imprescindível efetuar um acompanhamento frequente e mapeá-los.

4.Conscientização de todos os colaboradores

É igualmente importante fortalecer, entre colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos, uma cultura de responsabilidade com a segurança dos dados. Portanto, realize apresentações bem elucidativas e treinamentos.

Agregar valor à marca e se estabelecer no mercado competitivo com protagonismo. Lucrar cada vez mais. Obter bons resultados sem precisar esperar tanto tempo. Como atender a esses e outros anseios tão comuns no mundo empresarial? Resposta: é uma ótima ideia conhecer ferramentas que ofereçam posições positivas para o desenvolvimento de métodos de trabalho e que auxiliem na conquista de bons resultados.

A metodologia Balanced Scorecard é um importante exemplar entre as ferramentas disponíveis. Igualmente identificada pela sigla em inglês BSC, que no Brasil significa “Indicadores Balanceados de Desempenhos”, a Balanced Scorecard trata-se de uma metodologia utilizada na gestão estratégica de empresas, que presume que os indicadores da gestão empresarial não devem se limitar aos dados financeiros.
Portanto, o Balanced Scorecard tem a proposta de elaborar planejamentos e criar estratégias com mais abrangência. Para que uma empresa cresça de forma sustentável e suporte eventuais turbulências pelo caminho, é providencial que além do enfoque na movimentação econômico-financeira, o gestor também visualize com clareza os seguintes pontos:

Processos internos

Pontuar quais os processos internos mais influenciam no seu negócio e como é viável aperfeiçoá-los. Indicadores: tempo de entrega, produtividade e efetividade.

Relacionamento e aquisição de clientes

Entender a perspectiva do cliente e elaborar estratégias para que em médio prazo o seu negócio se estabeleça no mercado com notório reconhecimento do público. Indicadores: aquisição de clientes, retenção de clientes, perfil de cliente ideal.

Aprendizagem e crescimento

Investir em capacitação e treinamento dos colaboradores, com objetivo de aprimorar o conhecimento sobre as práticas e técnicas de cada área. Métricas úteis: política e treinamento de educação corporativa, indicador de clima organizacional e avaliação de desempenho.
O Balanced Scorecard encerra aquele mito de que apenas indicadores financeiros são confiáveis. Lembre-se: para que o sucesso seja alcançado, é necessário monitorar o desenvolvimento da sua empresa em todos os níveis.

Para uma empresa, é sempre desafiador se estabelecer em um mercado competitivo de forma sustentável. Portanto, torna-se imprescindível definir metas de crescimento e desenvolver estratégias que proporcionam bons resultados. Outro ponto importante para garantir o destaque empresarial está no cuidado com o comportamento organizacional.

O que é comportamento organizacional?

O comportamento organizacional trata-se do estudo a respeito das condutas individuais e também da equipe de colaboradores e líderes, e sobre como as relações profissionais implicam na rotina de trabalho.
Ao promover a compreensão sobre a importância do trabalho coletivo, esse estudo tem o objetivo de aprimorar o desenvolvimento profissional, localizar aspectos em que é viável apresentar melhorias e utilizar técnicas para engajar a equipe.

Principais benefícios quando há atenção ao comportamento organizacional

Quer saber porque é uma boa investir em comportamento organizacional? Abaixo, listamos as melhorias que essa competência vai proporcionar ao seu negócio.

• Minimiza ruídos na comunicação entre diferentes setores empresariais.
• Favorece o desenvolvimento da inteligência emocional em termos individuais e coletivos, o que permite que colaboradores estejam psicologicamente mais preparados para os desafios corriqueiros.
• Aprimora os relacionamentos interpessoais entre os colaboradores e líderes, fato que torna o ambiente de trabalho mais leve e agregador, características importantíssimas para o bom desenvolvimento de tarefas.
• Aumenta a criatividade e inovação dessa equipe estimulada e engajada.
• Possibilita a análise das dinâmicas de relacionamento em grupos de tamanhos distintos.
• Facilita a manutenção e a evolução dos processos de gestão da empresa.
• A gestão passa a ter olhar mais abrangente sobre o capital humano.
• O gestor qualifica seu olhar em torno das individualidades de cada colaborador. Desse modo, há melhoria no trabalho de liderança.

Um crescimento empresarial pleno requer não apenas estrutura financeira sólida, mas empenho e engajamento de toda a equipe. Por isso, o comportamento organizacional é primordial para o sucesso do seu negócio. Pense nisso!

A montagem do orçamento no segundo semestre é essencial para a empresa criar estratégias e desenvolver metas de crescimento no próximo ano. Com o orçamento elaborado, o gestor passa a ter pela frente um horizonte claro para realizar ajustes necessários e acompanhar os resultados.

Lembre-se, organização financeira é fundamental no seu negócio.

Benefícios do planejamento financeiro

Saiba que é a partir do uso das informações organizadas em planilhas que é viável reparar equívocos e crescer de forma plena e sustentável ao longo dos próximos meses. Portanto, é imprescindível analisar os valores que entram e saem da empresa em prazos determinados.

Ao elaborar um orçamento no segundo semestre, é possível garantir maior prevenção contra prejuízos em cenários turbulentos, saber quanto investir em projetos sem o risco de entrar no vermelho e até mesmo aumentar o engajamento e a produtividade dos colaboradores. Além dessas vantagens, quando o orçamento empresarial é montado, torna-se mais fácil conquistar credibilidade em bancos, caso seja necessário realizar empréstimos.

Nos caminhos que regem o crescimento da empresa, o orçamento empresarial precisa ser uma espécie de mapa do planejamento estratégico, porque é a elaboração orçamentária que oferece as coordenadas para investimentos futuros e projetos de expansão.

Para que os resultados apareçam, não se esqueça de que é preciso estabelecer metas no orçamento da empresa. E as principais métricas que acompanham o setor financeiro da empresa são: expectativa de receita, meta de margem de lucro, índice de endividamento, expectativa de receita, custos variáveis e custos fixos.

Quer aumentar a equipe no ano seguinte? Pretende reformular o planejamento de marketing e propor novidades que diferenciem o seu negócio dos concorrentes? Não tenha dúvidas: a montagem do orçamento no segundo semestre é parte fundamental do sucesso que está por vir.

No mundo dos negócios é uma excelente ideia levar a sério o velho ditado que diz que “a pressa é inimiga da perfeição”. Embora existam volumosas pressões por resultados a curto prazo e protagonismo diante de concorrentes fortes, a gestão empresarial não deve ser imediatista, afinal, os gestores precisam de tempo para se dedicar com atenção às diferentes áreas e especificidades das empresas. E no contexto moderno, em que todos estão conectados, é fundamental conferir importância às ferramentas digitais e à digitalização.

Por que a digitalização é fundamental?

Igualmente conhecida como transformação digital, a digitalização permite que os processos do negócio utilizem soluções que agilizam e qualificam o resultado do trabalho. As tecnologias também aprimoram a análise de dados, o que impulsiona as oportunidades do negócio frente aos concorrentes de modo responsável e seguro.
Estudos indicam que empresas com presença digital reagem melhor às adversidades que surgem de forma repentina. Além disso, as ferramentas digitais aprimoram o elo entre o seu negócio e os clientes. Exemplo: pense na comunicação feita em ferramentas de bate papo ou mesmo em redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram e em outras que irão surgir nos próximos anos.
Para que as soluções deem certo, é imprescindível substituir hardwares e softwares obsoletos por novos e os gestores devem estar cientes sobre as frequentes inovações tecnológicas. Cada empresa tem suas características próprias, portanto, é igualmente importante adaptar as ferramentas digitais ao negócio, de modo que não existam gastos desnecessários.
Aliás, é válido pontuar que não basta adquirir equipamentos novos, mas os colaboradores devem estar familiarizados com os dispositivos digitais. Ou seja, é útil realizar treinamentos e capacitações.
Conclusão, não há fórmula mágica para o crescimento de um negócio, tampouco, soluções rápidas e imediatistas são eficazes. A gestão precisa estabelecer olhar minucioso às intrincadas necessidade da empresa e, nesse caminho, a digitalização é bastante positiva.

Inteligentes práticas no dia a dia são fundamentais para a conquista de bons resultados na sua empresa. É imprescindível cuidar com atenção da gestão empresarial e zelar pelos colaboradores de todas as áreas, afinal, são eles que garantem o pleno funcionamento do negócio por meio da execução das tarefas.
Listamos abaixo 5 dicas simples, porém, eficientes e fácil de serem implementadas nas dinâmicas operacionais do seu negócio.

1. Identifique os pontos fracos da sua empresa e corrija-os

A aplicação de recursos é feita de maneira inadequada? O aparato tecnológico está obsoleto? Problemas na administração estão causando endividamentos? É fundamental efetuar a verificação minuciosa de adversidades que impossibilitam os bons resultados.

2. Capacite os seus colaboradores

Caso a sua empresa precise de melhorias em determinado setor, efetue o treinamento e a capacitação da equipe. Vale a pena estabelecer as metas e premiar os colaboradores que atingirem os objetivos definidos. Quando existe reconhecimento por parte da empresa, a motivação e o engajamento são consequências certas.

3. As metas precisam ser claras e objetivas

Quando todos sabem quais são as orientações e objetivos nas dinâmicas da empresa, é mais fácil executar um bom trabalho. Portanto, o elo comunicacional entre os setores de gerenciamento e o corpo de colaboradores deve ser bem feito, pois os ruídos prejudicam o desenvolvimento de projetos importantes.

4. Elabore estratégias de marketing

Para fidelizar o público, reforçar a qualidade dos serviços e agregar valor à sua marca, é importantíssimo realizar um trabalho de divulgação competente e profissional.

5. Saiba quais os investimentos mais importantes

Se existir necessidade de contenção de despesas, verifique quais são os investimentos essenciais na geração de lucros do seu negócio, pois, não é correto cortá-los. Ainda que o cenário econômico esteja fragilizado por motivos circunstanciais, é preciso manter esses investimentos, mesmo que sejam feitas reduções e adaptações pontuais.
Invista na produtividade da sua equipe e tire do papel boas ideias. Com certeza os bons resultados surgirão de forma rápida e sustentável.

Criar um ambiente de trabalho saudável é fundamental para o bem-estar de colaboradores em empresas de diferentes portes. Pressões desmedidas e o estresse no meio corporativo são condições que atrapalham o foco nas tarefas e podem provocar sérios problemas de saúde física e mental.

Não há dúvidas de que quando o bem-estar no trabalho é priorizado, a produtividade dos colaboradores aumenta de forma considerável e os bons resultados para empresa aparecem com sustentabilidade e mais rapidez.
Quer saber como estabelecer um ambiente harmônico na sua empresa e garantir as melhores condições para a equipe trabalhar com o máximo de empenho e satisfação?
Destacamos cinco aspectos que influenciam diretamente no bem-estar no trabalho. Confira:

1. Qualidade das cadeiras, mesas e demais mobiliários.

O uso de cadeiras e mesas inadequadas aumenta os casos de dores nas costas e problemas na coluna. Desse modo, é importante adquirir produtos ergonômicos que proporcionem conforto a cada colaborador. Apoio para os pés e suportes para mouse e notebooks também podem ajudar.

2. Iluminação adequada

As salas devem ser estruturadas para terem iluminação natural de qualidade durante o dia e boas lâmpadas no período noturno. A unidade de medida para iluminação é o “lux”, e de uma forma geral são necessários 750lux / m2, em um ambiente corporativo, mas devemos consultar um arquiteto ou engenheiro para definir a quantidade de “lux / m2” necessários para a iluminação de cada ambiente.

3. Ausência de barulho

Barulhos intermitentes são nocivos e comprometem a concentração durante a realização das tarefas empresariais. A exposição prolongada aos ruídos causa problemas auditivos a longo prazo e desenvolve irritabilidade e estresse no colaborador, o que prejudica a sua produtividade. É claro que eventuais conversas paralelas e o clima de bom humor são importantes, mas o exagero no barulho não é positivo. Portanto, avalie se o isolamento acústico do ambiente de trabalho está adequado, e mais uma vez, consultar um arquiteto ou engenheiro é o melhor caminho.

4. A promoção do bem-estar na rotina operacional

Estresse, medo e ansiedade são condições que minimizam a autoestima dos colaboradores. Logo, vale promover práticas de colaboração entre a equipe e desestimular competições internas ou qualquer conduta negativa que prejudique o trabalho.

5. Reconhecimento dos colaboradores

Os profissionais de todas as áreas precisam ter o trabalho reconhecido por gestores, líderes e colegas. O reconhecimento aumenta a autoconfiança e motivação de todos, o que favorece a produtividade.
Viu como é fácil promover o bem-estar no ambiente de trabalho?
Dedique uma hora de seu planejamento e avalie as condições de trabalho em sua empresa. Percorra as salas e ambientes de trabalho e avalie como estão as condições. Você pode se surpreender!

A realização de reuniões produtivas é fundamental para o bom desempenho da sua empresa. Quando há frequência de encontros entre os profissionais, torna-se mais fácil aprimorar a comunicação entre a equipe e alinhar os trabalhos, de modo que exista maior eficiência na condução de tarefas.

Contudo, as reuniões não podem ser feitas de qualquer forma. Sem foco e propósitos bem definidos, elas podem comprometer o fluxo de tarefas dos colaboradores. Antes de agendá-las, deve-se pensar nos objetivos concretos esperados, e lembre-se: ao término de uma reunião de trabalho, os colaboradores não podem ter o sentimento de “perda de tempo”.

Confira abaixo dicas interessantes que irão te auxiliar na hora de organizar reuniões produtivas com a sua equipe.

1. Realize reuniões em períodos adequados

É claro que certos encontros precisam ser mais duradouros, pois há muitos assuntos em pauta. Porém, evite que a duração da reunião seja longa demais sem que exista necessidade.

2. É melhor realizar a reunião pela manhã

Em razão das rotinas e eventuais imprevistos de cada empresa, nem sempre é possível escolher um horário específico para as reuniões. Mas, caso seja viável, marque-as no período da manhã, pois de maneira geral as pessoas estão mais dispostas e atentas.

3. Escolha os líderes de setores para a reunião

Com exceção de ocasiões excepcionais, evite convocar muitos colaboradores para as reuniões, mas apenas os líderes de setores. No fim, basta que estes encaminhem as informações à equipe. Tal prática evita com que os profissionais deixem de realizar atividades do cotidiano e tornam a reunião mais produtiva.

4. Defina os assuntos com antecedência

Alinhe previamente os assuntos; ou seja, a pauta da reunião. Isso fará com que o encontro seja mais organizado e mais produtivo. Outro ponto: se há muitos assuntos a serem tratados, elabore a pauta em ordem de importância ou urgência, permitindo que se discuta primeiro aquele que for mais importante ou mesmo mais complexo.

5. Documente a reunião

Para que os líderes de cada área sejam claros ao expor informações e recomendações aos profissionais, é preciso documentar a reunião. Ao elaborar uma ata sobre os temas abordados, será muito mais fácil gerenciar o grupo no cumprimento das ações alinhadas durante a reunião.

Realize reuniões produtivas na sua empresa e o seu time estará muito mais forte. Não tenha dúvidas!