Mês: julho 2025

Reuniões bem conduzidas estão entre as mais relevantes ferramentas de liderança. E não espere que elas devam ser longas e complexa. Em muitos casos, reuniões que se estendem por horas podem se tornar vagas e o objetivo principal ser perdido. Além disso, existe risco de desmotivar os colaboradores, caso sintam que o tempo está sendo desperdiçado.

E qual o segredo para a realização de reuniões produtivas?

Não há fórmula mágica.

Primeiramente, é importante estruturá-las de modo eficiente. Vale a pena, para citar um exemplo prático de organização, promover check-ins diários de 5 a 10 minutos com o objetivo de ressaltar priorizações e posteriormente seguir para encontros semanais, mensais e trimestrais.

É imprescindível definir com clareza os objetivos de cada reunião e evitar debates que fogem ao que foi estabelecido no início.

Do mesmo modo, a liderança deve encorajar colaboradores a contribuir com ideias nos encontros. Por isso, as pessoas precisam se sentir livres para falar, sem medo de julgamentos.

Priorize o uso de uma ata simples para as anotações, pois com elas é mais fácil garantir que as decisões se transformem em ação.

Outro ponto importante é decidir qual o melhor formato para a reunião (presencial, online ou híbrido). Os critérios para a escolha do formato são variados, tudo depende dos motivos e objetivos da reunião.

Dica importante: as reuniões presenciais são mais indicadas para tratar de temas mais sensíveis, aprimorar estratégicas e em casos que solicitem a colaboração intensa da equipe. Por outro lado, se o encontro for rápido e objetivo, o modo online é mais indicado. Já o formato híbrido funciona quando nem todos podem estar presentes fisicamente, mas existe a necessidade que todos participem.

Por fim, lembre-se: comece a reunião no horário certo, pois esta é uma importante demonstração de respeito a todos da equipe.

Reuniões bem realizadas constroem cultura organizacional, confiança e colocam o negócio no rumo para resultados positivos. Invista nelas!

A atenção com o fechamento das contas do final do mês é fundamental para o seu negócio cumprir as metas e conquistar bons resultados no prazo estipulado. É válido ressaltar que o fechamento leva em consideração contratos e notas fiscais e gastos e receitas. É por intermédio da ação que a empresa vai ter plenas condições de adotar as estratégias para crescer de modo seguro e responsável.

Para garantir o fechamento das contas eficiente, o trabalho da equipe financeira é providencial. São esses profissionais que buscam notas fiscais não lançadas, resolvem pendências específicas no sistema, explicam que provisão não é pagar a conta, mas reconhecer o custo, dentre outras tarefas.

Fechar as contas é mais que “bater o número”, mas cruzar dados, alinhar áreas e garantir que o seu negócio tenha um saldo positivo no período posterior.

Quer recomendações simples e práticas para fechar as contas do fim do mês de forma precisa?

Vamos lá:

• Crie um cronograma de fechamento: estabeleça datas fixas para fechar as contas e para não ter problemas com a organização das informações, liste as atividades por área; exemplo: contas a pagar e receber, estoque, contabilidade, etc.
• Registre as entradas e saídas: Obtenha todas as anotações de pagamentos, vendas e despesas do mês
• Documente todas as informações: utilize relatórios em planilhas, pdfs ou prints de sistemas e informe sobre eventuais justificativas para ajustes.
• Valide informações fiscais e impostos: faça as apurações de encargos e tributos e confirme se todas as apurações tributárias foram realizadas corretamente.
• Organize os comprovantes e as notas fiscais: estabeleça um espaço físico ou digital para guardar recibos, comprovantes e notas fiscais. Essa prática facilita a contabilidade e a conferência de dados.
• Atualize o fluxo de caixa: Cuidar do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Portanto, para a garantir um fechamento responsável, revise o fluxo de caixa mensal. Dessa forma você vai prever as entradas e saídas dos próximos meses tendo como base o desempenho atual.
• Revise com atenção as contas a pagar e a receber: Ter atenção é imprescindível para cuidar do fechamento mensal. Dessa forma, faça revisão minuciosa para verificar se todas as contas previstas foram pagas.

Viu como é fácil fazer o fechamento mensal das contas. As ações informadas acima estão alinhadas ao sucesso do seu negócio, por isso, vale a pena colocá-las em prática.