Escolher e implantar um software de gestão jurídica não é apenas decidir‑se por um conjunto de telas e relatórios. É firmar um compromisso de produtividade, governança e qualidade de vida para toda a equipe.
A decisão envolve processos, pessoas e cultura – por isso deve ser tratada como um projeto estratégico e não como uma simples compra.
Afinal, quais os critérios para definir qual o melhor software? Primeiramente, olhe para o seu escritório e observe as questões práticas que envolvam o seu dia a dia.
O que precisa ser automatizado?
Se você ainda usa planilhas para controlar prazos, honorários e reembolsos, o sistema certo precisa eliminar essas tarefas — sem gambiarras.
Quem vai liderar essa virada internamente?
Sem alguém com autoridade e visão de processo, o projeto empaca logo no início.
Sua equipe está pronta para isso?
Nem sempre. Às vezes, o primeiro passo é capacitar o time em tecnologia básica antes do “go live”.
Dica prática: Faça um mapeamento simples das rotinas e defina donos por etapa. Isso vira checklist de seleção e roteiro de implantação.
O que realmente importa no sistema ?
- Facilidade de uso: se registrar horas for difícil, ninguém vai registrar.
- Cobertura dos processos-chave: prazos, financeiro, faturamento, tarefas.
- Integração com outros sistemas: senão… voltamos às planilhas.
- Segurança e LGPD: dados protegidos e rastreáveis.
Como escolher o sistema certo?
- Comece pelo seu objetivo: reduzir o tempo de faturamento? melhorar a visão de performance por cliente? evitar retrabalho em prazos?
- Monte uma matriz de prioridades:o que é essencial, importante ou só desejável?
- Teste de verdade:não confie só na apresentação comercial. Use uma conta com dados reais por 7 a 15 dias.
Inclua quem faz o escritório girar
| Área | Por que precisa participar | O que pode dar errado se não participar |
| Financeiro | Integrações bancárias, centros de custo | Retrabalho e dados inconsistentes |
| Faturamento | Tabelas e contratos com clientes | Notas erradas, perda de receita |
| Jurídico (backoffice) | Prazos, partes, tribunais | Erros críticos e má qualidade de dados |
- Essas áreas enxergam nuances que não aparecem na brochura do fornecedor.
E por que contar com uma consultoria?
Os benefícios mais evidentes do suporte profissional são:
- Visão neutra(sem vendedor escondido).
- Implantação mais rápidae com menos erros.
- Workshops e comunicaçãopara vencer resistências.
- Treinamento real + estruturação de governança e indicadores.
- Enquanto isso… o escritório segue focado em causas e clientes.
Quer conversar sobre isso?
A Rumo Gestão de Negócios pode te ajudar desde o mapeamento até a implantação e o pós-go live.
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