Mês: outubro 2020

As despesas invisíveis são extremamente prejudiciais às empresas e, infelizmente, grande parte dos profissionais não conferem atenção ao assunto, afinal, não sabem exatamente quanto gastam.

Mas o que são despesas invisíveis? Tratam-se de gastos que normalmente não constam dentro do planejamento estratégico e, de modo geral, impedem a empresa de lucrar. Tais gastos que passam despercebidos podem surgir com a equipe, estoque, produtos do escritório, tecnologia e até nas mais simples tarefas diárias.

Eliminar essas despesas é um desafio que precisa ser encarado com seriedade na rotina empresarial. Sendo assim, leia com atenção essas dicas.

Como impedir as despesas invisíveis na empresa

Engajar os profissionais e desburocratizar os serviços

Muitas empresas gastam em demasia com recursos humanos, pois a equipe não trabalha de modo otimizado. Dessa forma, é imprescindível implementar uma gestão empresarial eficiente, de modo que os colaboradores estejam motivados e engajados e também que os serviços sejam desburocratizados, para que as tarefas cotidianas sejam realizadas em menor tempo.

Usar de modo consciente os recursos tecnológicos

Na maioria dos casos, a inovação tecnológica é positiva. Pensa no quanto você vai economizar ao substituir ligações interurbanas por chamadas no Skype, por exemplo. Contudo, existem empresas que compram softwares caros sem que exista necessidade real do uso.

Organizar os arquivos e documentos da empresa

Não tenha dúvidas de que a desorganização de documentos e o excesso de impressão geram perdas. Quanto se armazena grande quantidade de papéis nas gavetas, torna-se mais difícil encontrar documentos importantes em tempo hábil e, claro, o dinheiro destinado à aquisição de tintas e papel é maior. Sendo assim, imprima somente o necessário e organize os dados em pastas diferentes.

Conferir importância ao controle de estoque

O controle do estoque é elemento importante para a garantia do sucesso empresarial. Portanto, não menospreze essa etapa, ok? Dica: não mantenha muitos produtos armazenados, pois este hábito provocará ocupação desnecessária do espaço e o risco de perda de validade das mercadorias. Além disso, não deixe que itens importantes do seu negócio faltem em seu estoque.
Viu como não é difícil impedir que as despesas invisíveis atrapalhem o seu negócio?

Busca promover o crescimento sustentável da sua empresa? Não tenha dúvidas de que é imprescindível estabelecer metas, afinal, por intermédio delas é que será viável desenvolver ações precisas e assim atingir distintos objetivos dentro de um prazo estipulado.

Mas o que são metas? Vamos lá. São pequenos posicionamentos na rotina empresarial, que precisam ser realizados de maneira diária, semanal, mensal e até anual, para se conquistar determinados propósitos com clareza, organização e planejamento.

Pode-se pontuar que a definição de metas e a adoção de métricas de desempenhos são elementos fundamentais para a empresa trilhar caminhos certos dentro da intrincada e, por vezes, imprevisível lógica do mercado.

Destacamos valiosos benefícios da definição de metas em uma empresa. Veja só.

Principais vantagens de definir metas empresariais

Motivam a equipe de colaboradores

Com metas direcionadas de forma clara e concisa, os colaboradores exercerão as suas atividades com mais empenho e motivação. Metas apontam para um propósito e dão urgência às atividades de diferentes áreas.

Promovem o direcionamento correto

Imagine a seguinte situação: você está preso em um enorme labirinto com várias entradas e sem nenhuma indicação. Seria muito mais fácil encontrar a saída, caso existissem setas indicativas, certo? As metas funcionam como se fossem essas setas, pois apontam as saídas, ou seja, mostram os caminhos mais prudentes e expõe o que deve ser feito para o seu negócio prosperar.

Definir metas é assumir controle

Quando você determina uma meta e assume o compromisso de cumpri-la, automaticamente estabelece uma posição de liderança frente às urgências de sua empresa. Pare e pense: como você imagina a empresa dentro de seis meses, dois anos ou cinco anos? Fique certo de que ao adotar uma postura responsável com os seus objetivos, os resultados irão aparecer de modo mais rápido e seguro.
E aí, já pensou na elaboração das metas do seu negócio?

Você sabe por qual razão o seu negócio existe? Entende porque vale a pena investir tempo e dinheiro para aguardar um resultado a curto, médio ou a longo prazo? Saiba que, por distintos motivos, é fundamental definir um propósito para a sua empresa.
O propósito tem relação com o ambiente interno da corporação. Refere-se aos valores, à cultura organizacional do seu negócio. Dito isso, podemos ressaltar que essa definição é fundamental para demarcar uma identidade empresarial e estabelecer estratégias pontuais no seu nicho de mercado.

Confira quatro razões para você definir um propósito para a sua empresa.

1. É um ótimo caminho de conexão com clientes

Quando uma empresa leva a sério a definição do seu propósito, reforça a sua identidade, o seu nome. Como consequência, torna-se mais fácil a construção do elo de confiança com os clientes e até mesmo o engajamento de novos.

2. Favorece a retenção de novos colaboradores

Sem dúvidas, o empreendimento com propósitos sólidos tem muito mais clareza sobre o que busca nos modos operacionais do dia a dia. Assim, no momento em que é necessário lançar um processo seletivo para contratar profissionais, ficará muito mais tranquilo entender quem está mais alinhado à cultura do seu negócio.

3. Viabiliza a elaboração de estratégias

Corriqueiramente a criação de estratégias é imprescindível em um mercado competitivo e cheio de reviravoltas. Em empresas com propósito sólido, os colaboradores são mais motivados e inspirados em lidar com todos os desafios de âmbito estratégico.

4. Resultados e lucratividade

É evidente que as consequências de boas estratégias estão nos resultados positivos que irão surgir de forma mais rápida. Sendo assim, não se esqueça: o propósito é um dos ingredientes para o sucesso do seu negócio.
Viu como é uma ótima decisão elaborar um propósito para a sua empresa? Pense nisso e a partir daí desenvolva as ideias que surgirem pela frente.